Loading

Käyttäjäryhmän lisääminen tai muokkaaminen

Kunkin verkkokaupan asetukset on määritettävä erikseen työtilassa [Verkkokauppa]. Tässä työtilassa voit mukauttaa tiettyjä verkkokaupan asetuksia eri käyttäjäryhmiä varten. Mukautetut asetukset korvaavat tämän käyttäjäryhmän verkkokaupan asetukset. Mukautettuja asetuksia käytetään kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa.

  1. Valitse [Käyttäjien hallinta] - [Käyttäjäryhmät] - [Käyttäjäryhmän asetukset].

  2. Voit lisätä käyttäjäryhmän napsauttamalla plus-kuvaketta. Järjestelmä luo uuden käyttäjäryhmän.

    Jos haluat muokata käyttäjäryhmää, napsauta kynäkuvaketta.

  3. Määritä käyttäjäryhmän nimi. Nimen on oltava yksilöllinen.

    Seuraavia merkkejä ei sallita käyttäjäryhmän nimessä: @";:<>|?/\*[],=+

    [Käyttäjäryhmän nimi] -asetusta ei voi muuttaa, kun käyttäjäryhmää muokataan.

  4. Määritä ryhmässä olevien käyttäjien [Rooli].

    • [Palvelut]

      Eniten oikeuksia on [Palvelut] -ryhmän jäsenillä. Näillä käyttäjillä on seuraavat oikeudet:

      • [Tilausten käsittely]. Sekä [Tilausnäkymä] että [Työnäkymä].

      • [Tuote- ja tilauseditori]

      • [Verkkokauppaeditori]

      • [Teemaeditori]

      • [Määrittely]

      • [Raportointi]

      • Verkkokaupat

    • [Tilausvastaavat]

      Ryhmän [Tilausvastaavat] käyttäjillä on seuraavat oikeudet:

      • [Tilausten käsittely]. Sekä [Tilausnäkymä] että [Työnäkymä].

      • [Tuote- ja tilauseditori]

    • [Operaattorit]

      Ryhmän [Operaattorit] käyttäjillä on seuraavat oikeudet: [Työnäkymä] kohteessa [Tilausten käsittely].

    • [Asiakkaat]

      Ryhmän [Asiakkaat] käyttäjät voivat käyttää verkkokauppoja.

  5. Voit muokata kunkin käyttäjäryhmän useiden verkkokauppojen asetuksia.

    • [Sallitut tiedostotyypit]

      • Verkkokauppa

        Käytä asetuksia [Sallitut tiedostotyypit], jotka on määritetty valintaikkunassa [Lähetys] kohteessa [Verkkokauppa].

      • Mukautettu

        [Sallitut tiedostotyypit] -asetus täytetään automaattisesti käyttäen määritettyjä työkustannusten hyväksyjien sähköpostiosoitteita. Mukautetut asetukset korvaavat tämän käyttäjäryhmän verkkokaupan asetukset. Mukautettuja asetuksia käytetään kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa.

    • [Hinta-arvio]

      • Verkkokauppa

        Käyttäjäryhmä käyttää verkkokaupalle määritettyjä hinta-arviointiasetuksia.

      • Mukautettu

        Voit määrittää kunkin verkkokaupan mukautetut hinta-arviointiasetukset kyseiselle käyttäjäryhmälle.

        Asetus

        Arvo

        [Käytössä]

        • [Kyllä]

          Asetus [Hinta-arvio] on käytettävissä verkkokaupassa. Asiakas saa aina arvion työkustannuksista.

        • [Ei]

          Asetus [Hinta-arvio] ei ole käytettävissä verkkokaupassa. Asiakas ei koskaan saa arviota työkustannuksista.

        • [Aina]

          Asiakas saa aina arvion työkustannuksista. Asiakas ei voi lähettää työtä, ennen kuin työlle on tehty kustannusarvio.

        [Valitse kaavat]

        Vedä ja pudota käytettävissä olevat kaavat aktiivisiin kaavoihin. Tee tämä sekä töille että tilauksille.

      Asetus [Hinta-arvio] on osa hinta-arvioinnin työnkulkua. Kaikki toimenpiteet on kuvattu kohdassa Määritä hinta-arvioinnin työnkulku.

      HUOMAUTUS

      [Tuote- ja tilauseditori] -sovelluksessa järjestelmänvalvoja voi valita kunkin tuotteen hinta-arvioinnissa käytettävän kaavan. Tuotteen kaavat ohittavat kaavat, jotka on määritetty käyttäjäryhmälle tässä ikkunassa.

    • [Tarjous]

      • Verkkokauppa

        Käyttäjäryhmä käyttää verkkokaupalle määritettyjä tarjousasetuksia.

      • Mukautettu

        Voit määrittää kunkin verkkokaupan mukautetut tarjousasetukset kyseiselle käyttäjäryhmälle.

        Asetus

        Arvo

        [Käytössä]

        • [Kyllä]

          Asetus [Tarjous] on käytettävissä verkkokaupassa. Asiakas voi pyytää tarjousta.

        • [Ei]

          Asetus [Tarjous] ei ole käytettävissä verkkokaupassa. Asiakas ei voi pyytää tarjousta.

        • [Aina]

          Asiakas saa aina tarjouksen. Asiakas ei voi poistaa tarjousten laskentaa käytöstä.

        [Hinta voidaan hyväksyä asiakkaan puolesta]

        Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että käyttäjät voivat hyväksyä tarjouksen asiakkaan puolesta.

        Poista tämä vaihtoehto käytöstä, kun haluat pakottaa asiakkaan hyväksymään tai hylkäämään tarjouksen.

        [Tilauksen voi tulostaa vasta, kun hinta on laskettu]

        Ota tämä vaihtoehto käyttöön, kun haluat pakottaa käyttäjän laskemaan tarjouksen aina. Tarjous on laskettava, jotta budjetinhallinta olisi asianmukaista.

        [Kaava työlle:]

        Töiden tarjousten laskeminen edellyttää kaavan valitsemista.

        [Kaava tilaukselle:]

        Tilausten tarjousten laskeminen edellyttää kaavan valitsemista.

      Asetus [Tarjous] on osa hinta-arvioinnin työnkulkua. Kaikki toimenpiteet on kuvattu kohdassa Määritä tarjouksen työnkulku.

      HUOMAUTUS

      [Tuote- ja tilauseditori] -sovelluksessa järjestelmänvalvoja voi valita kunkin tuotteen tarjouskaavan. Tuotteen kaavat ohittavat kaavat, jotka on määritetty käyttäjäryhmälle tässä ikkunassa.

    • [Tekijänoikeuksien hallinnointi]

      • Verkkokauppa

        Käytä asetuksia [Tekijänoikeuksien hallinnointi], jotka on määritetty valintaikkunassa [Lähetys] kohteessa [Verkkokauppa].

      • Mukautettu

        [Tekijänoikeuksien hallinnointi] -asetus täytetään automaattisesti käyttäen määritettyjä työkustannusten hyväksyjien sähköpostiosoitteita. Mukautetut asetukset korvaavat tämän käyttäjäryhmän verkkokaupan asetukset. Mukautettuja asetuksia käytetään kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa.

    • [Salli asiakkaan vaihtaa kieltä]

      • Verkkokauppa

        Käyttäjäryhmä käyttää verkkokaupalle määritetyn asetuksen [Salli asiakkaan vaihtaa kieltä] arvoa.

      • Mukautettu = Kyllä

        Kyseiseen käyttäjäryhmään kuuluvat asiakkaat voivat vaihtaa kunkin verkkokaupan kielen. Aktiivisia kieliä on oltava useita. Lisätietoja on kohdassa Määritä kielet.

      • Mukautettu = Ei

        Kyseiseen käyttäjäryhmään kuuluvat asiakkaat eivät voi vaihtaa verkkokauppojen kieliä.

    • [Mukautetut sarakkeet]

      • Verkkokauppa

        Käytä asetuksia [Mukautetut sarakkeet], jotka on määritetty valintaikkunassa [Mukautetut sarakkeet] töille ja tilauksille kohteessa [Verkkokauppa].

      • Mukautettu

        [Mukautetut sarakkeet] -asetus täytetään automaattisesti käyttäen määritettyjä työkustannusten hyväksyjien sähköpostiosoitteita. Mukautetut asetukset korvaavat tämän käyttäjäryhmän verkkokaupan asetukset. Mukautettuja asetuksia käytetään kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa.

    • [Lataa-sivun ottaminen käyttöön]

      • Verkkokauppa

        Käytä asetuksia [Lataa-sivun ottaminen käyttöön], jotka on määritetty valintaikkunassa [Ulkoasu] kohteessa [Verkkokauppa].

      • Mukautettu

        [Lataa-sivun ottaminen käyttöön] -asetus täytetään automaattisesti käyttäen määritettyjä työkustannusten hyväksyjien sähköpostiosoitteita. Mukautetut asetukset korvaavat tämän käyttäjäryhmän verkkokaupan asetukset. Mukautettuja asetuksia käytetään kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa.

    • [Tiedostontallennuspalvelu]

      • Globaalit asetukset

        Käyttäjäryhmä käyttää tiedostontallennuspalvelujen asetuksia sen mukaan, miten ne on määritetty kohteelle PRISMAdirect.

      • Mukautettu = Kyllä

        Tiedostontallennuspalvelut ovat käytössä kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa. Tiedostontallennuspalvelut on määritettävä. Lisätietoja on kohdassa Tiedostontallennuspalvelujen, kuten Dropboxin, määrittäminen.

      • Mukautettu = Ei

        Tiedostontallennuspalvelut on poistettu käytöstä kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa.

    • [Ota maksu käyttöön]

      • Verkkokauppa

        Käyttäjäryhmä käyttää verkkokaupalle määritetyn asetuksen [Ota maksu käyttöön] arvoa.

      • Mukautettu = Kyllä

        Maksu on käytössä kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa. Maksupalvelujen tarjoajat on määritettävä. Lisätietoja on kohdassa Määritä maksupalveluiden työnkulku.

      • Mukautettu = Ei

        Maksu on poistettu käytöstä kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa.

    • [Ota toimitus käyttöön]

      • Verkkokauppa

        Käyttäjäryhmä käyttää verkkokaupalle määritetyn asetuksen [Ota toimitus käyttöön] arvoa.

      • Mukautettu = Kyllä

        Lähetys on käytössä kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa. Kuljetuspalvelujen tarjoajat on määritettävä. Lisätietoja on kohdassa Lähetyksen työnkulun määrittäminen.

      • Mukautettu = Ei

        Lähetys on poistettu käytöstä kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa.

    • [Ota automaattinen tulostusvalmiustarkastus käyttöön]

      • Verkkokauppa

        Käyttäjäryhmä käyttää verkkokaupalle määritetyn asetuksen [Ota automaattinen tulostusvalmiustarkastus käyttöön] arvoa.

      • Mukautettu = Kyllä

        Automaattinen tulostusvalmiustarkastus on käytössä kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa. Tulostusvalmiustarkistuksen säännöt on määritettävä. Lisätietoja on kohdassa Määritä tulostusvalmiustarkistuksen työnkulku.

      • Mukautettu = Ei

        Automaattinen tulostusvalmiustarkastus on poistettu käytöstä kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa.

  6. Napsauta [Tallenna].