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Agregar o editar un grupo de usuarios

Las tiendas web deben configurarse por separado en el área [Tienda web]. En este cuadro de diálogo, puede personalizar una seria de ajustes de las tiendas web para cada grupo de usuarios. Los ajustes personalizados anulan los ajustes de la tienda web para este grupo de usuarios. Se utilizan los ajustes personalizados en todas las tiendas web para este grupo de usuarios.

  1. Haga clic en [Gestión de usuarios] - [Grupos de usuarios] - [Ajustes de grupo de usuarios].

  2. Haga clic en el icono con el signo más para agregar un grupo de usuarios. Se crea un nuevo grupo de usuarios.

    Haga clic en el icono con forma de lápiz para editar el grupo de usuarios.

  3. Defina el nombre del grupo de usuarios. El nombre debe ser único.

    No está permitido usar los siguientes caracteres en el nombre del grupo de usuarios: @";:<>|?/\*[],=+

    cuando se edita el usuario, no se puede cambiar el valor de [Nombre de grupo de usuarios].

  4. Defina la [Función] de los usuarios en el grupo.

    • [Servicios]

      Los usuarios del grupo [Servicios] tienen los derechos más elevados. Estos usuarios pueden acceder a:

      • [Procesamiento de pedidos]. La [Vista de pedidos] y la [Vista de trabajos].

      • [Editor de pedidos y productos]

      • [Editor de tienda web]

      • [Editor de temas]

      • [Configuración]

      • [Informes]

      • Tiendas web

    • [Gestores de pedidos]

      Los usuarios del grupo [Gestores de pedidos] pueden acceder a:

      • [Procesamiento de pedidos]. La [Vista de pedidos] y la [Vista de trabajos].

      • [Editor de pedidos y productos]

    • [Operadores]

      Los usuarios del grupo [Operadores] pueden acceder a la [Vista de trabajos] del [Procesamiento de pedidos].

    • [Clientes]

      Los usuarios del grupo [Clientes] pueden acceder a las tiendas web.

  5. Puede personalizar algunos ajustes de las tiendas web para cada grupo de usuarios.

    • [Tipos de archivo permitidos]

      • Tienda web

        Utilice los ajustes de [Tipos de archivo permitidos] especificados en el cuadro de diálogo [Envío] en [Tienda web].

      • Personalizado

        Utilice los ajustes personalizados de [Tipos de archivo permitidos] en este grupo de usuarios. Los ajustes personalizados anulan los ajustes de la tienda web para este grupo de usuarios. Se utilizan los ajustes personalizados en todas las tiendas web para este grupo de usuarios.

    • [Estimación del precio]

      • Tienda web

        El grupo de usuarios utiliza los ajustes de estimación de precios definidos en cada tienda web.

      • Personalizado

        Puede definir ajustes personalizados de estimación de precios en cada tienda web para el grupo de usuarios correspondiente.

        Ajuste

        Valor

        [Habilitado]

        • [Sí]

          La opción [Estimación del precio] se encuentra disponible en la tienda web. Al cliente siempre se le presenta una estimación del coste de trabajo.

        • [No]

          La opción [Estimación del precio] no se encuentra disponible en la tienda web. Al cliente nunca se le presenta una estimación del coste del trabajo.

        • [Siempre]

          Al cliente siempre se le presenta una estimación del coste de trabajo. El cliente no puede enviar el trabajo hasta que se estima el coste.

        [Seleccionar fórmulas]

        Arrastre y suelte las fórmulas disponibles a las fórmulas activas. Haga esto para los trabajos y los pedidos.

      El ajuste [Estimación del precio] forma parte del flujo de trabajo de estimación de precios. Para ver el procedimiento completo, consulte Configurar el flujo de trabajo de estimación de precios.

      NOTA

      En [Editor de pedidos y productos], el administrador del sistema puede seleccionar una fórmula de estimación del precio para cada producto. Las fórmulas del producto ignorarán las fórmulas asignadas al grupo de usuarios en este cuadro de diálogo.

    • [Oferta]

      • Tienda web

        El grupo de usuarios utiliza los ajustes de presupuestos definidos en cada tienda web.

      • Personalizado

        Puede definir ajustes personalizados de los presupuestos en cada tienda web para el grupo de usuarios correspondiente.

        Ajuste

        Valor

        [Habilitado]

        • [Sí]

          La opción [Oferta] se encuentra disponible en la tienda web. Los clientes pueden solicitar un presupuesto.

        • [No]

          La opción [Oferta] no se encuentra disponible en la tienda web. Los clientes no pueden solicitar un presupuesto.

        • [Siempre]

          Siempre se les ofrece un presupuesto a los clientes. El cliente no puede desactivar la solicitud para calcular un presupuesto.

        [El precio puede aceptarse en nombre del cliente]

        Habilite esta opción para permitir que el operador acepte el presupuesto en nombre del cliente.

        Deshabilite esta opción para obligar al cliente a aceptar o rechazar el presupuesto.

        [Solo se puede imprimir un pedido después de calcular el precio]

        Deshabilite esta opción para obligar al operador a calcular siempre el presupuesto. El presupuesto debe calcularse para llevar un control preciso del presupuesto.

        [Fórmula del trabajo:]

        Debe seleccionar una fórmula para calcular los presupuestos de los trabajos.

        [Fórmula del pedido:]

        Debe seleccionar una fórmula para calcular los presupuestos de los pedidos.

      El ajuste [Oferta] forma parte del flujo de trabajo de estimación de precios. Para ver el procedimiento completo, consulte Configurar el flujo de trabajo de creación de ofertas.

      NOTA

      En [Editor de pedidos y productos], el administrador del sistema puede seleccionar una fórmula de oferta para cada producto. Las fórmulas del producto ignorarán las fórmulas asignadas al grupo de usuarios en este cuadro de diálogo.

    • [Administración de Copyright]

      • Tienda web

        Utilice los ajustes de [Administración de Copyright] especificados en el cuadro de diálogo [Envío] en [Tienda web].

      • Personalizado

        Utilice los ajustes personalizados de [Administración de Copyright] en este grupo de usuarios. Los ajustes personalizados anulan los ajustes de la tienda web para este grupo de usuarios. Se utilizan los ajustes personalizados en todas las tiendas web para este grupo de usuarios.

    • [Permitir que el cliente cambie el idioma]

      • Tienda web

        El grupo de usuarios utiliza el valor de ajuste [Permitir que el cliente cambie el idioma] definido en la tienda web.

      • Personalizar = Sí

        Los clientes que forman parte del grupo de usuarios correspondiente pueden cambiar el idioma de las tiendas web. Puede haber varios idiomas activos (consulte el procedimiento Configurar idiomas).

      • Personalizar = No

        Los clientes que forman parte del grupo de usuarios correspondiente no pueden cambiar el idioma de las tiendas web.

    • [Columnas personalizadas]

      • Tienda web

        Utilice los ajustes de [Columnas personalizadas] especificados en el cuadro de diálogo [Columnas personalizadas] para trabajos y pedidos en [Tienda web].

      • Personalizado

        Utilice los ajustes personalizados de [Columnas personalizadas] en este grupo de usuarios. Los ajustes personalizados anulan los ajustes de la tienda web para este grupo de usuarios. Se utilizan los ajustes personalizados en todas las tiendas web para este grupo de usuarios.

    • [Habilitar página de descarga]

      • Tienda web

        Utilice los ajustes de [Habilitar página de descarga] especificados en el cuadro de diálogo [Diseño] en [Tienda web].

      • Personalizado

        Utilice los ajustes personalizados de [Habilitar página de descarga] en este grupo de usuarios. Los ajustes personalizados anulan los ajustes de la tienda web para este grupo de usuarios. Se utilizan los ajustes personalizados en todas las tiendas web para este grupo de usuarios.

    • [Servicio de alojamiento de archivos]

      • Ajustes globales

        El grupo de usuarios utiliza los ajustes de los servicios de alojamiento de archivos definidos en PRISMAdirect.

      • Personalizar = Sí

        Los servicios de alojamiento de archivos están habilitados en cada tienda web para el grupo de usuarios correspondiente. Es necesario configurar los servicios de alojamiento de archivos (consulte el procedimiento Configurar los servicios de alojamiento de archivos (por ejemplo, Dropbox)).

      • Personalizar = No

        Los servicios de alojamiento de archivos están deshabilitados en todas las tiendas web para el grupo de usuarios correspondiente.

    • [Habilitar pago]

      • Tienda web

        El grupo de usuarios utiliza el valor de ajuste [Habilitar pago] definido en la tienda web.

      • Personalizar = Sí

        El pago está habilitado en todas las tiendas web para el grupo de usuarios correspondiente. Es necesario configurar los proveedores de pago (consulte el procedimiento Configurar el flujo de trabajo de pagos).

      • Personalizar = No

        El pago está deshabilitado en todas las tiendas web para el grupo de usuarios correspondiente.

    • [Activar envío]

      • Tienda web

        El grupo de usuarios utiliza el valor de ajuste [Activar envío] definido en la tienda web.

      • Personalizar = Sí

        El envío está habilitado en todas las tiendas web para el grupo de usuarios correspondiente. Es necesario configurar los proveedores de envío (consulte el procedimiento Configurar el flujo de trabajo de envío).

      • Personalizar = No

        El envío está deshabilitado en todas las tiendas web para el grupo de usuarios correspondiente.

    • [Habilitar comprobación automática]

      • Tienda web

        El grupo de usuarios utiliza el valor de ajuste [Habilitar comprobación automática] definido en la tienda web.

      • Personalizar = Sí

        La comprobación automática está habilitada en todas las tiendas web para el grupo de usuarios correspondiente. Es necesario configurar las reglas de comprobación (consulte el procedimiento Configurar el flujo de trabajo de comprobación).

      • Personalizar = No

        La comprobación automática está deshabilitada en todas las tiendas web para el grupo de usuarios correspondiente.

  6. Haga clic en [Guardar].