Loading

Lägg till eller redigera en användargrupp

Introduktion

Du måste konfigurera varje webbshop separat på arbetsytan [Webbutik]. I den här dialogrutan kan du anpassa ett antal webbutiksinställningar för varje användargrupp. Anpassade inställningar åsidosätter webbshopens inställningar för den här användargruppen. Anpassade inställningar används i alla webbshopar för den här användargruppen.

Arbetsordning

  1. Klicka på [Användarhantering] - [Användargrupper] - [Användargruppinställningar].
  2. Lägg till en användargrupp genom att klicka på plusikonen. En ny användargrupp skapas.

    Klicka på pennikonen om du vill redigera användargruppen.

  3. Ange namn för användargruppen. Namnet måste vara unikt.
    OBS!

    Följande tecken tillåts inte i ett användargruppsnamn: @";:<>|?/\*[],=+

    [Användargruppsnamn] kan inte ändras när du redigerar användargruppen.

  4. Definiera [Roll] för användare i gruppen.
    • [Tjänster]

      Användarna i gruppen [Tjänster] har den högsta behörigheten. Dessa användare kan få åtkomst:

      • [Bearbetning av beställning]. Både [Beställningsvy] och [Jobbvy].
      • [Produkt- och beställningseditor]
      • [Webbaffäreditor]
      • [Temaredigerare]
      • [Konfiguration]
      • [Rapportering]
      • [Web Submission]
    • [Beställningsansvariga]

      Användarna i gruppen [Beställningsansvariga] har åtkomst till:

      • [Bearbetning av beställning]. Både [Beställningsvy] och [Jobbvy].
      • [Produkt- och beställningseditor]
    • [Operatörer]

      Användarna i gruppen [Operatörer] har åtkomst till [Jobbvy] i [Bearbetning av beställning].

    • [Kunder]

      Användarna i gruppen [Kunder] har åtkomst till [Web Submission].

  5. [Tillåtna filtyper]
    • [Webbutik]

      Använd inställningarna för [Tillåtna filtyper] som de definieras i dialogrutan [Överföring] i [Webbutik].

    • [Anpassad]

      Använd anpassade inställningar för [Tillåtna filtyper] för den här användargruppen. Anpassade inställningar åsidosätter webbshopens inställningar för den här användargruppen. Anpassade inställningar används i alla webbshopar för den här användargruppen.

  6. [Prisberäkning]
    • Webbshop

      Användargruppen använder inställningarna för kostnadsberäkning som har definierats för varje webbutik.

    • Anpassad

      Du kan definiera anpassade inställningar för kostnadsberäkning för varje webbutik för den berörda användargruppen.

      Inställning

      Värde

      [Aktiverad]

      • [Ja]

        Alternativet [Prisberäkning] är tillgängligt i Web Submission. En uppskattning av jobbkostnaden presenteras alltid för kunden.

      • [Nej]

        Alternativet [Prisberäkning] är inte tillgängligt i Web Submission. En uppskattning av jobbkostnaden presenteras aldrig för kunden.

      • [Alltid]

        En uppskattning av jobbkostnaden presenteras alltid för kunden. Kunden kan inte skicka in jobbet förrän kostnaden för jobbet har uppskattats.

      [Välj formler]

      Dra och släpp tillgängligar formler till de aktiva formlerana. Gör detta för både jobben och beställningarna.

    Inställningen [Prisberäkning] är en del av arbetsflödet för kostnadsberäkning. Den fullständiga proceduren hittar du i Konfigurera arbetsflödet för prisberäkning.

    OBS!

    I [Produkt- och beställningseditor] väljer systemadministratören en formel för kostnadsberäkning för varje produkt. Formlerna i produkten åsidosätter de formler som tilldelats användargruppen i den här dialogrutan.

  7. [Offert]
    • Webbshop

      Användargruppen använder offertinställningarna som har definierats för varje webbutik.

    • Anpassad

      Du kan definiera anpassade offertinställningar för varje webbutik för den berörda användargruppen.

      Inställning

      Värde

      [Aktiverad]

      • [Ja]

        Alternativet [Offert] är tillgängligt i Web Submission. Kunder kan begära en offert.

      • [Nej]

        Alternativet [Offert] är inte tillgängligt i Web Submission. Kunder kan inte begära en offert.

      • [Alltid]

        En offert presenteras alltid för kunden. Kunden kan inte avaktivera begäran om att ta fram en offert.

      [Priset kan godkännas å kundens vägnar]

      Aktivera det här alternativet om du vill tillåta operatören att godkänna offerten för kundens räkning.

      Avaktivera det här alternativet om du vill tvinga kunden att godkänna eller avvisa offerten.

      [En beställning kan bara skrivas ut när priset har beräknats]

      Aktivera det här alternativet om du vill tvinga operatören att alltid beräkna offerten. Offerten måste beräknas för korrekt budgetkontroll.

      [Formel för jobb:]

      Du måste välja en formel för att beräkna offerterna för jobben.

      [Formel för beställningen:]

      Du måste välja en formel för att beräkna offerterna för beställningarna.

    Inställningen [Offert] är en del av arbetsflödet för kostnadsberäkning. Den fullständiga proceduren hittar du i Konfigurera arbetsflödet för offerter.

    OBS!

    I [Produkt- och beställningseditor] väljer systemadministratören en offertformel för varje produkt. Formlerna i produkten åsidosätter de formler som tilldelats användargruppen i den här dialogrutan.

  8. [Copyright-administration]
    • [Webbutik]

      Använd inställningarna för [Copyright-administration] som de definieras i dialogrutan [Överföring] i [Webbutik].

    • [Anpassad]

      Använd anpassade inställningar för [Copyright-administration] för den här användargruppen. Anpassade inställningar åsidosätter webbshopens inställningar för den här användargruppen. Anpassade inställningar används i alla webbshopar för den här användargruppen.

  9. [Tillåt kunden att ändra språket]
    • Webbshop

      Användargruppen använder värdet i inställningen [Tillåt kunden att ändra språket] som har definierats för webbutiken.

    • Anpassat = Ja

      Kunder som ingår i den berörda användargruppen har tillstånd att ändra språk i varje webbutik. Flera språk måste ha aktiverats – se proceduren Konfigurera språken.

    • Anpassat = Nej

      Kunder som ingår i den berörda användargruppen har inte tillstånd att ändra språk i någon webbutik.

  10. [Anpassa kolumner]
    • [Webbutik]

      Använd inställningarna för [Anpassa kolumner] som de definieras i dialogrutan [Anpassa kolumner] för jobb och beställningar i [Webbutik].

    • [Anpassad]

      Använd anpassade inställningar för [Anpassa kolumner] för den här användargruppen. Anpassade inställningar åsidosätter webbshopens inställningar för den här användargruppen. Anpassade inställningar används i alla webbshopar för den här användargruppen.

  11. [Aktivera nedladdningssidan]
    • [Webbutik]

      Använd inställningarna för [Aktivera nedladdningssidan] som de definieras i dialogrutan [Layout] i [Webbutik].

    • [Anpassad]

      Använd anpassade inställningar för [Aktivera nedladdningssidan] för den här användargruppen. Anpassade inställningar åsidosätter webbshopens inställningar för den här användargruppen. Anpassade inställningar används i alla webbshopar för den här användargruppen.

  12. [Filvärdtjänst]
    • Globala inställningar

      Användargruppen använder filvärdtjänsternas inställningar som har definierats för PRISMAdirect.

    • Anpassat = Ja

      Filvärdtjänster har aktiverats för varje webbutik för den berörda användargruppen. Filvärdtjänsterna måste konfigureras – se proceduren Konfigurera filvärdtjänsterna, till exempel Dropbox.

    • Anpassat = Nej

      Filvärdtjänster har inaktiverats för varje webbutik för den berörda användargruppen.

  13. [Aktivera betalning]
    • Webbshop

      Användargruppen använder värdet i inställningen [Aktivera betalning] som har definierats för webbutiken.

    • Anpassat = Ja

      Betalning har aktiverats för varje webbutik för den berörda användargruppen. Betalningsleverantörerna måste konfigureras – se proceduren Konfigurera arbetsflödet för betalningar.

    • Anpassat = Nej

      Betalning har inaktiverats för varje webbutik för den berörda användargruppen.

  14. [Aktivera frakt]
    • Webbshop

      Användargruppen använder värdet i inställningen [Aktivera frakt] som har definierats för webbutiken.

    • Anpassat = Ja

      Frakt har aktiverats för varje webbutik för den berörda användargruppen. Fraktföretagen måste konfigureras – se proceduren Konfigurera fraktarbetsflödet.

    • Anpassat = Nej

      Frakt har inaktiverats för varje webbutik för den berörda användargruppen.

  15. [#Aktivera automatisk preflight]
    • Webbshop

      Användargruppen använder värdet i inställningen [#Aktivera automatisk preflight] som har definierats för webbutiken.

    • Anpassat = Ja

      Automatisk preflight har aktiverats för varje webbutik för den berörda användargruppen. Du måste konfigurera preflight-reglerna – se proceduren Konfigurera preflight-arbetsflödet.

    • Anpassat = Nej

      Automatisk preflight har inaktiverats för varje webbutik för den berörda användargruppen.

  16. Klicka [Spara].