Loading

Käyttäjäryhmän lisääminen tai muokkaaminen

Johdanto

Kunkin verkkokaupan asetukset on määritettävä erikseen työtilassa [Verkkokauppa]. Tässä työtilassa voit mukauttaa tiettyjä verkkokaupan asetuksia eri käyttäjäryhmiä varten. Mukautetut asetukset korvaavat tämän käyttäjäryhmän verkkokaupan asetukset. Mukautettuja asetuksia käytetään kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa.

Toimintosarja

  1. Valitse [Käyttäjien hallinta] - [Käyttäjäryhmät] - [Käyttäjäryhmän asetukset].
  2. Voit lisätä käyttäjäryhmän napsauttamalla plus-kuvaketta. Järjestelmä luo uuden käyttäjäryhmän.

    Jos haluat muokata käyttäjäryhmää, napsauta kynäkuvaketta.

  3. Määritä käyttäjäryhmän nimi. Nimen on oltava yksilöllinen.
    HUOMAUTUS

    Seuraavia merkkejä ei sallita käyttäjäryhmän nimessä: @";:<>|?/\*[],=+

    [Käyttäjäryhmän nimi] -asetusta ei voi muuttaa, kun käyttäjäryhmää muokataan.

  4. Määritä ryhmässä olevien käyttäjien [Rooli].
    • [Palvelut]

      Eniten oikeuksia on [Palvelut] -ryhmän jäsenillä. Näillä käyttäjillä on seuraavat oikeudet:

      • [Tilausten käsittely]. Sekä [Tilausnäkymä] että [Työnäkymä].
      • [Tuote- ja tilauseditori]
      • [Verkkokauppaeditori]
      • [Teemaeditori]
      • [Määrittely]
      • [Raportointi]
      • [Web Submission]
    • [Tilausvastaavat]

      Ryhmän [Tilausvastaavat] käyttäjillä on seuraavat oikeudet:

      • [Tilausten käsittely]. Sekä [Tilausnäkymä] että [Työnäkymä].
      • [Tuote- ja tilauseditori]
    • [Operaattorit]

      Ryhmän [Operaattorit] käyttäjillä on seuraavat oikeudet: [Työnäkymä] kohteessa [Tilausten käsittely].

    • [Asiakkaat]

      Ryhmän [Asiakkaat] käyttäjillä on seuraavat oikeudet: [Web Submission].

  5. [Sallitut tiedostotyypit]
    • [Verkkokauppa]

      Käytä asetuksia [Sallitut tiedostotyypit], jotka on määritetty valintaikkunassa [Lähetys] kohteessa [Verkkokauppa].

    • [Mukautettu]

      [Sallitut tiedostotyypit] -asetus täytetään automaattisesti käyttäen määritettyjä työkustannusten hyväksyjien sähköpostiosoitteita. Mukautetut asetukset korvaavat tämän käyttäjäryhmän verkkokaupan asetukset. Mukautettuja asetuksia käytetään kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa.

  6. [Hinta-arvio]
    • Verkkokauppa

      Käyttäjäryhmä käyttää verkkokaupalle määritettyjä hinta-arviointiasetuksia.

    • Mukautettu

      Voit määrittää kunkin verkkokaupan mukautetut hinta-arviointiasetukset kyseiselle käyttäjäryhmälle.

      Asetus

      Arvo

      [Käytössä]

      • [Kyllä]

        [Hinta-arvio] -asetus on käytettävissä Web Submission -ohjelmistossa. Asiakas saa aina arvion työkustannuksista.

      • [Ei]

        [Hinta-arvio] -asetus ei ole käytettävissä Web Submission -ohjelmistossa. Asiakas ei koskaan saa arviota työkustannuksista.

      • [Aina]

        Asiakas saa aina arvion työkustannuksista. Asiakas ei voi lähettää työtä, ennen kuin työlle on tehty kustannusarvio.

      [Valitse kaavat]

      Vedä ja pudota käytettävissä olevat kaavat aktiivisiin kaavoihin. Tee tämä sekä töille että tilauksille.

    Asetus [Hinta-arvio] on osa hinta-arvioinnin työnkulkua. Kaikki toimenpiteet on kuvattu kohdassa Määritä hinta-arvioinnin työnkulku.

    HUOMAUTUS

    [Tuote- ja tilauseditori] -sovelluksessa järjestelmänvalvoja voi valita kunkin tuotteen hinta-arvioinnissa käytettävän kaavan. Tuotteen kaavat ohittavat kaavat, jotka on määritetty käyttäjäryhmälle tässä ikkunassa.

  7. [Tarjous]
    • Verkkokauppa

      Käyttäjäryhmä käyttää verkkokaupalle määritettyjä tarjousasetuksia.

    • Mukautettu

      Voit määrittää kunkin verkkokaupan mukautetut tarjousasetukset kyseiselle käyttäjäryhmälle.

      Asetus

      Arvo

      [Käytössä]

      • [Kyllä]

        [Tarjous] -asetus on käytettävissä Web Submission -ohjelmistossa. Asiakas voi pyytää tarjousta.

      • [Ei]

        [Tarjous] -asetus ei ole käytettävissä Web Submission -ohjelmistossa. Asiakas ei voi pyytää tarjousta.

      • [Aina]

        Asiakas saa aina tarjouksen. Asiakas ei voi poistaa tarjousten laskentaa käytöstä.

      [Hinta voidaan hyväksyä asiakkaan puolesta]

      Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että käyttäjät voivat hyväksyä tarjouksen asiakkaan puolesta.

      Poista tämä vaihtoehto käytöstä, kun haluat pakottaa asiakkaan hyväksymään tai hylkäämään tarjouksen.

      [Tilauksen voi tulostaa vasta, kun hinta on laskettu]

      Ota tämä vaihtoehto käyttöön, kun haluat pakottaa käyttäjän laskemaan tarjouksen aina. Tarjous on laskettava, jotta budjetinhallinta olisi asianmukaista.

      [Kaava työlle:]

      Töiden tarjousten laskeminen edellyttää kaavan valitsemista.

      [Kaava tilaukselle:]

      Tilausten tarjousten laskeminen edellyttää kaavan valitsemista.

    Asetus [Tarjous] on osa hinta-arvioinnin työnkulkua. Kaikki toimenpiteet on kuvattu kohdassa Määritä tarjouksen työnkulku.

    HUOMAUTUS

    [Tuote- ja tilauseditori] -sovelluksessa järjestelmänvalvoja voi valita kunkin tuotteen tarjouskaavan. Tuotteen kaavat ohittavat kaavat, jotka on määritetty käyttäjäryhmälle tässä ikkunassa.

  8. [Tekijänoikeuksien hallinnointi]
    • [Verkkokauppa]

      Käytä asetuksia [Tekijänoikeuksien hallinnointi], jotka on määritetty valintaikkunassa [Lähetys] kohteessa [Verkkokauppa].

    • [Mukautettu]

      [Tekijänoikeuksien hallinnointi] -asetus täytetään automaattisesti käyttäen määritettyjä työkustannusten hyväksyjien sähköpostiosoitteita. Mukautetut asetukset korvaavat tämän käyttäjäryhmän verkkokaupan asetukset. Mukautettuja asetuksia käytetään kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa.

  9. [Salli asiakkaan vaihtaa kieltä]
    • Verkkokauppa

      Käyttäjäryhmä käyttää verkkokaupalle määritetyn asetuksen [Salli asiakkaan vaihtaa kieltä] arvoa.

    • Mukautettu = Kyllä

      Kyseiseen käyttäjäryhmään kuuluvat asiakkaat voivat vaihtaa kunkin verkkokaupan kielen. Aktiivisia kieliä on oltava useita. Lisätietoja on kohdassa Määritä kielet.

    • Mukautettu = Ei

      Kyseiseen käyttäjäryhmään kuuluvat asiakkaat eivät voi vaihtaa verkkokauppojen kieliä.

  10. [Mukautetut sarakkeet]
    • [Verkkokauppa]

      Käytä asetuksia [Mukautetut sarakkeet], jotka on määritetty valintaikkunassa [Mukautetut sarakkeet] töille ja tilauksille kohteessa [Verkkokauppa].

    • [Mukautettu]

      [Mukautetut sarakkeet] -asetus täytetään automaattisesti käyttäen määritettyjä työkustannusten hyväksyjien sähköpostiosoitteita. Mukautetut asetukset korvaavat tämän käyttäjäryhmän verkkokaupan asetukset. Mukautettuja asetuksia käytetään kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa.

  11. [Lataa-sivun ottaminen käyttöön]
    • [Verkkokauppa]

      Käytä asetuksia [Lataa-sivun ottaminen käyttöön], jotka on määritetty valintaikkunassa [Ulkoasu] kohteessa [Verkkokauppa].

    • [Mukautettu]

      [Lataa-sivun ottaminen käyttöön] -asetus täytetään automaattisesti käyttäen määritettyjä työkustannusten hyväksyjien sähköpostiosoitteita. Mukautetut asetukset korvaavat tämän käyttäjäryhmän verkkokaupan asetukset. Mukautettuja asetuksia käytetään kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa.

  12. [Tiedostontallennuspalvelu]
    • Globaalit asetukset

      Käyttäjäryhmä käyttää tiedostontallennuspalvelujen asetuksia sen mukaan, miten ne on määritetty kohteelle PRISMAdirect.

    • Mukautettu = Kyllä

      Tiedostontallennuspalvelut ovat käytössä kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa. Tiedostontallennuspalvelut on määritettävä. Lisätietoja on kohdassa Tiedostontallennuspalvelujen, kuten Dropboxin, määrittäminen.

    • Mukautettu = Ei

      Tiedostontallennuspalvelut on poistettu käytöstä kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa.

  13. [Ota maksu käyttöön]
    • Verkkokauppa

      Käyttäjäryhmä käyttää verkkokaupalle määritetyn asetuksen [Ota maksu käyttöön] arvoa.

    • Mukautettu = Kyllä

      Maksu on käytössä kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa. Maksupalvelujen tarjoajat on määritettävä. Lisätietoja on kohdassa Määritä maksupalveluiden työnkulku.

    • Mukautettu = Ei

      Maksu on poistettu käytöstä kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa.

  14. [Ota toimitus käyttöön]
    • Verkkokauppa

      Käyttäjäryhmä käyttää verkkokaupalle määritetyn asetuksen [Ota toimitus käyttöön] arvoa.

    • Mukautettu = Kyllä

      Lähetys on käytössä kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa. Kuljetuspalvelujen tarjoajat on määritettävä. Lisätietoja on kohdassa Lähetyksen työnkulun määrittäminen.

    • Mukautettu = Ei

      Lähetys on poistettu käytöstä kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa.

  15. [Ota automaattinen tulostusvalmiustarkastus käyttöön]
    • Verkkokauppa

      Käyttäjäryhmä käyttää verkkokaupalle määritetyn asetuksen [Ota automaattinen tulostusvalmiustarkastus käyttöön] arvoa.

    • Mukautettu = Kyllä

      Automaattinen tulostusvalmiustarkastus on käytössä kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa. Tulostusvalmiustarkistuksen säännöt on määritettävä. Lisätietoja on kohdassa Määritä tulostusvalmiustarkistuksen työnkulku.

    • Mukautettu = Ei

      Automaattinen tulostusvalmiustarkastus on poistettu käytöstä kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa.

  16. Napsauta [Tallenna].