Viimeisteltyjen tilausten poistaminen ja siistimisasetusten määrittäminen

Siistimisasetukset

Sovellus luo tilapäistiedostoja. Kun näitä tilapäistiedostoja kertyy riittävästi, ne voivat viedä paljon tilaa. Nämä tilapäistiedostot voi poistaa Print Cleanup Service -sovelluksen avulla.

1. Valitse [Järjestelmä] - [Palveluiden asetukset] - [Tyhjennä].

2. Määritä [Kahden siistimisoperaation väliaika tunteina:].

   Jos Kahden siistimisoperaation väliaika tunteina -kohdassa on 0, puhdistuspalvelu tekee vielä yhden puhdistuksen, minkä jälkeen järjestelmä poistaa toiminnon käytöstä.

3. Napsauta [Tallenna].

Viimeistellyt tilaukset

1. Valitse [Järjestelmä] - [Palveluiden asetukset] - [Tyhjennä].

2. Määritä, haluatko poistaa viimeistellyt tilaukset automaattisesti.

   • [Poista valmiit tilaukset automaattisesti, kun on kulunut [päivää]:] -asetuksen ottaminen käyttöön

     Sovellus poistaa kaikki viimeistellyt tilaukset automaattisesti, kun määritetyt päivät ovat kuluneet.

   • Poista [Poista valmiit tilaukset automaattisesti, kun on kulunut [päivää]:] -asetus käytöstä.

     Käyttäjän on poistettava viimeistellyt tilaukset manuaalisesti.

3. Napsauta [Tallenna].

Poista tunnistetiedot viimeistellyistä tilauksista

Tilauksista voidaan poistaa tunnistetiedot, jotta toiminta noudattaa voimassaolevaa GDPR-lainsäädäntöä

Viimeisteltyjen ja peruutettujen tilausten kaikkia käyttäjäprofiiliin liittyviä tietoja voidaan muuttaa sekä tilauksessa että kirjanpitotietokannassa. Käyttäjäprofiiliin liitetyt kohteet ovat kohdassa [Määritykset]  → [Käyttäjien hallinta]  → [Käyttäjä]  → [Käyttäjäprofiili] 

Tätä toimintoa ei voi peruuttaa.

1. Valitse [Järjestelmä] - [Palveluiden asetukset] - [Tyhjennä].

2. Määritä, haluatko poistaa kirjanpitotiedot automaattisesti.

   • Ota käyttöön asetus [Poista tunnistetiedot valmiista tilauksista automaattisesti seuraavan ajan kuluttua [päivää]] 

     Sovellus poistaa kaikki viimeisteltyihin tilauksiin liittyvät tunnistetiedot automaattisesti, kun määritetyt päivät ovat kuluneet.

   • Poista käytöstä asetus [Poista tunnistetiedot valmiista tilauksista automaattisesti seuraavan ajan kuluttua [päivää]] 

     Viimeisteltyihin tilauksiin liittyviä tunnistetietoja ei poisteta.

3. Napsauta [Tallenna].

Poista kirjanpitotiedot automaattisesti

1. Valitse [Järjestelmä] - [Palveluiden asetukset] - [Tyhjennä].

2. Määritä, haluatko poistaa viimeistellyt tilaukset automaattisesti.

   • Ota käyttöön asetus [Poista kirjanpitotiedot automaattisesti seuraavan ajan kuluttua [päivää]] 

     Sovellus poistaa kaikki viimeisteltyjen tilausten kirjanpitotiedot automaattisesti, kun määritetyt päivät ovat kuluneet.

   • Poista käytöstä asetus [Poista kirjanpitotiedot automaattisesti seuraavan ajan kuluttua [päivää]] 

     Kirjanpitotiedot säilytetään.

3. Napsauta [Tallenna].

Seuraustaso

Määritä puhdistusasetusten seurantataso:

• [Vianmääritys]

  [Vianmääritys] -seurantataso sisältää kaikkein yksityiskohtaisimmat lokitiedot. [Vianmääritys] -seurantataso voi vaikuttaa sovelluksen toimintaan.

• [Virhe]

  Virheet kirjataan.

• [Tiedot]

  Virheet ja tiedottavat viestit kirjataan.