Välj innehållet för en bunt som innehåller minst ett variabeldatadokument, till exempel ”Visitkort”

Du har valt en produkt av typen ”Bunt”, som innehåller minst ett jobb av typen "variabeldatadokument".

Objektet [Visitkort per set] definierar antalet visitkort i VDP-dokumentet. Alternativet är skrivskyddat. Värdet för objektet [Set per rad] definierar hur många gånger en rad i datakällan används för dokumentet VDP. Användaren definierar värdet för objektet [Set per rad].

Exempelvis: [Visitkort per set] = 10 och [Set per rad] = 10. Nu skrivs 100 visitkort ut för varje rad i datakällan.

Arbetsordning

Välj en produkt av typen ”Bunt”, (som måste skapas av administratören i förväg. Bunten måste innehålla minst ett jobb av typen ”variabeldatadokument”.
Systemadministratören definierar om du kan välja en datakälla eller om du måste ange manuell inmatning för produkten.
- Välj [Datakälla]
  1. Klicka på knappen [Bläddra].
  2. Bläddra till datakällfilen och klicka på [Öppna].
    
    De typer av datakällor som stöds är: *.accdb, *.mdb, *.xlsx, *.xls och *.csv. Det finns inte stöd för lösenordsskyddade datakällor av typen *.xlsx, *.xls och *.csv. Programmet kontrollerar om datakällan är giltig för VDP-dokumentet. Ett felmeddelande visas när datakällan innehåller inkompatibla fälttyper och/eller obligatoriska fält saknas.
  3. Välj vilken tabell eller vilket ark på datakällan som måste användas.
    
    Om typen av datakälla är *.xls eller *.xlsx måste du välja rätt kalkylblad.
    
    Om typen av datakälla är *.csv eller *.txt måste du definiera [Textavskiljare]. Du kan även ange [Textavgränsare]. Exempelvis: "field1";"field2";"field3", där:
    - " är [Textavskiljare]
    - ; är [Textavgränsare]
  4. Raderna i datakällan tillämpas på bunten och VDP med [Fast dokument].
Du måste välja bilderna när produkten [Sats] innehåller en [VDP-dokument] som innehåller bildramar. Du kan välja separata bilder eller en ZIP-fil som innehåller bilder.
- Välj zip-filen
  1. Klicka på knappen [Bläddra]. Välj [Digital fil].
  2. Bläddra till den zip-fil som innehåller bilderna. Bilder av typen BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG och EPS hanteras.
  3. Klicka [Öppna].
    
    Programmet låser upp filen och använder bildernas rot som relativ sökväg för varje bildram i datakällan.
    
    OBS!
    Datakällan måste innehålla en relativ sökväg till varje bildram. Du kan inte skicka beställningen när datakällan innehållar absoluta sökvägar.
  4. Bilderna tillämpas på bunten och på alla VDP [Fast dokument] med [Datakälla].
Mappa varje bild med motsvarande bildfält.
Ange namn och typ för varje bildfält.
Klicka på knappen [Generera förhandsgranskning för alla VDP jobb] för att förhandsgranska variabeldatadokumentet. För varje VDP dokument kan du se förhandsgranskningen som visas.
Samma datakälla tillämpas på alla VDP [Fast dokument] med [Datakälla] inuti det här paketet.
Klicka på [Validera alla VDP jobb] för att kontrollera om några regler åsidosätts i variabeldatadokumentet.
Den här åtgärden använder ett antal regler som är specifika för VDP-data i kombination med ett antal förkontrollregler. Mer information finns under Validera VDP-datan.

Avancerad sökning

Välj innehållet för en bunt som innehåller minst ett variabeldatadokument, till exempel ”Visitkort”

Arbetsordning