Loading

Selecione o conteúdo para um grupo que contenha pelo menos um Documento de dados variável, por exemplo, "Cartões de visita"

Selecionou um produto do tipo "Grupo", que contém pelo menos um trabalho "Documento de dados variável" no seu interior.

O item [Cartões de visita por conjunto] define o número de cartões de empresa do documento VDP. Este item é só de leitura. O valor do item [Conjuntos por linha] define o número de vezes que uma linha de dados da origem de dados é aplicada ao documento VDP. O utilizador define o valor para o item [Conjuntos por linha].

Por exemplo: [Cartões de visita por conjunto] = 10 e [Conjuntos por linha] = 10. Deste modo, serão impressos 100 cartões de empresa por cada linha da origem de dados.

Procedimento

  1. Selecione um produto do tipo "Grupo", (que precisa de ser criado previamente pelo administrador. O Grupo tem de conter pelo menos um trabalho "Documento de dados variável" no interior.
  2. O administrador do sistema define se é possível selecionar uma origem de dados ou se é necessário introduzir uma entrada manual para o produto.
    • Seleccione o [Origem de dados]

      1. Clique no botão [Procurar].

      2. Procure o ficheiro de origem de dados e clique em [Abrir].

        Os tipos de origem de dados suportados são: *.accdb, *.mdb, *.xlsx, *.xls e *.csv. As origens de dados do tipo *.xlsx, *.xls e *.csv protegidas por palavra-passe não são suportadas. A aplicação verifica se a origem de dados é válida para o documento VDP. Será apresentada uma mensagem de erro se a origem de dados contiver algum tipo de campo incompatível e/ou faltarem campos obrigatórios.

      3. Selecione a tabela ou folha de dados da origem de dados que deve ser utilizada.

        Se o tipo de origem de dados for *.xls ou *.xlsx, é necessário selecionar a folha de cálculos correta.

        Se o tipo de origem de dados for *.csv ou *.txt, é necessário definir o [Separador de texto]. Opcionalmente, é possível definir o [Delimitador de texto] . Por exemplo: "campo1";"campo2";"campo3", onde:

        • " é o [Separador de texto]
        • ; é o [Delimitador de texto]
      4. As linhas na origem de dados são aplicadas ao grupo e ao VDP com [Documento fixo].

  3. Tem de selecionar as imagens quando o produto [Kit] contém um [Documento VDP] que contém molduras de imagem. Pode selecionar imagens separadas ou um ficheiro ZIP que contenha imagens.
    • Seleccione o ficheiro zip

      1. Clique no botão [Procurar]. Selecione [Ficheiro digital].

      2. Procure o ficheiro zip que contém as imagens. São suportadas imagens dos tipos BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG e EPS.

      3. Clique em [Abrir].

        A aplicação descomprime o ficheiro e aplica a raiz das imagens ao caminho relativo para cada quadro de imagem na origem de dados.

        NOTA

        A origem de dados deve conter um caminho relativo para cada quadro de imagem. Não pode submeter a encomenda quando a origem de dados contiver caminhos absolutos.

      4. As imagens são aplicadas ao grupo e a todo o VDP [Documento fixo] com [Origem de dados].

  4. Associe cada imagem ao campo de imagem respetivo.

    Introduza o nome e tipo da imagem para cada campo de imagem.

  5. Clique no botão [Gerar pré-visualização para todos os VDP trabalhos] para pré-visualizar o documento de dados variáveis. Para cada documento VDP, poderá ver uma pré-visualização a ser apresentada.

    A mesma origem de dados é aplicada a todo o VDP [Documento fixo] com [Origem de dados] dentro deste grupo.

  6. Clique em [Validar todos os trabalhos VDP] para verificar se não há regras violadas no documento de dados variáveis.

    Esta operação utiliza um conjunto de regras específicas para dados VDP em combinação com uma série de regras de verificação gráfica. Para obter mais informações sobre as regras, consulte Validar o dados de VDP.