Selezionare il contenuto di un gruppo contenente almeno un documento a dati variabili, ad esempio "Biglietti da visita"

È stato selezionato un prodotto di tipo "Gruppo", che contiene almeno un lavoro "Documento a dati variabili" all'interno.

L'elemento [Biglietti da visita per set] definisce il numero di biglietti da visita nel documento VDP . Questo elemento è di sola lettura. Il valore dell'elemento [Set per riga] stabilisce il numero di volte in cui una riga dell'origine dati deve essere applicata al documento VDP . L'utente può definire il valore dell'elemento [Set per riga].

Ad esempio: [Biglietti da visita per set] = 10 e [Set per riga] = 10. In questo modo verranno stampati 100 biglietti da visita per ogni riga dell'origine dati.

Procedura

Selezionare un prodotto di tipo "Gruppo" (deve essere creato dall'amministratore in anticipo). Il gruppo deve contenere almeno un lavoro "Documento a dati variabili" al suo interno.
L'amministratore di sistema stabilisce se è possibile selezionare un'origine dati o è necessario inserire manualmente un input per il prodotto.
- Selezionare [Origine dati]
  1. Fare clic sul pulsante [Sfoglia].
  2. Individuare il file di origine dati e fare clic su [Apri].
    
    I tipi di origini dati supportati sono: *.accdb, *.mdb, *.xlsx, *.xls e *.csv. Le origini dati protette da password di tipo *.xlsx, *.xls e *.csv non sono supportate. L'applicazione verifica se è stata selezionata un'origine dati valida per il documento VDP. Se l'origine dati non contiene i campi necessari e/o contiene uno o più tipi di campo incompatibili, viene visualizzato un messaggio di errore.
  3. Selezionare la tabella o il foglio dell'origine dati da utilizzare.
    
    Se il tipo di origine dati è *.xls o *.xlsx, è necessario selezionare il foglio di calcolo corretto.
    
    Se il tipo di origine dati è *.csv o *.txt, è necessario definire il [Separatore di testo]. Opzionalmente, è possibile definire il [Delimitatore di testo]. Ad esempio: "campo1";"campo2";"campo3", dove:
    - " è il [Separatore di testo]
    - ; è il [Delimitatore di testo]
  4. Le righe nell'origine dati vengono applicate al gruppo e VDP con [Documento fisso].
È necessario selezionare le immagini quando il prodotto [Kit] contiene un [Documento VDP] che contiene cornici di immagine. È possibile selezionare immagini separate o un file ZIP contenente le immagini.
- Selezionare il file zip.
  1. Fare clic sul pulsante [Sfoglia]. Selezionare [File digitale].
  2. Selezionare il file zip contenente le immagini. Sono supportate immagini di tipo BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG ed EPS.
  3. Fare clic su [Apri].
    
    L'applicazione decomprime il file e applica la radice delle immagini al percorso relativo di ciascuna cornice di immagine nell'origine dati.
    
    NOTA
    L'origine dati deve contenere un percorso relativo a ciascuna cornice di immagine. Non è possibile inviare l'ordine quando l'origine dati contiene percorsi assoluti.
  4. Le immagini vengono applicate al gruppo e a tutto il VDP[Documento fisso] con [Origine dati].
Assegnare ciascuna immagine al rispettivo campo immagine.
Digitare il nome e il tipo di immagine per ciascun campo immagine.
Fare clic sul pulsante [Genera anteprima per tutti i lavori VDP] per visualizzare in anteprima il documento a dati variabili. Per ogni documento VDP è possibile visualizzare l'anteprima visualizzata.
La stessa origine dati viene applicata a tutto il VDP [documento fisso ] con [origine dati] all'interno di questo gruppo.
Fare clic su [Convalida tutti i lavori VDP] per verificare se sono state violate eventuali regole nel documento a dati variabili.
Questa operazione utilizza una serie di regole specifiche per i dati VDP in combinazione con una serie di regole di preselezione. Per ulteriori informazioni sulle regole, vedere Convalida dei dati VDP.

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