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Wählen Sie den Inhalt für einen Sammelauftrag aus, der mindestens ein Dokument mit variablen Daten enthält, z. B. 'Visitenkarten'.

Sie haben ein Produkt vom Typ 'Sammelauftrag' ausgewählt, das mindestens einen Auftrag vom Typ 'Variables Datendokument' enthält.

Das Element [Visitenkarten pro Satz] legt die Anzahl der Visitenkarten im VDP-Dokument fest. Dieses Element ist schreibgeschützt. Der Wert des Elements [Sätze pro Zeile] legt fest, wie oft eine Zeile der Datenquelle auf das VDP-Dokument angewendet wird. Der Benutzer legt den Wert für das Element [Sätze pro Zeile] fest.

Beispiel: [Visitenkarten pro Satz] = 10 und [Sätze pro Zeile] = 10. Jetzt werden 100 Visitenkarten für jede Zeile der Datenquelle gedruckt.

Prozedur

  1. Wählen Sie ein Produkt vom Typ 'Sammelauftrag' aus (das vom Administrator zuvor erstellt werden muss). Der Sammelauftrag muss mindestens einen Auftrag vom Typ 'Variables Datendokument' enthalten.
  2. Der Systemadministrator legt fest, ob Sie eine Datenquelle auswählen können oder eine manuelle Eingabe für das Produkt bereitstellen müssen.
    • Wählen Sie [Datenquelle].

      1. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Durchsuchen].

      2. Navigieren Sie zur Datenquellendatei, und klicken Sie auf [Öffnen].

        Die unterstützten Datenquellentypen sind: *.accdb, *.mdb, *.xlsx, *.xls und *.csv. Passwortgeschützte Datenquellen vom Typ *.xlsx, *.xls und *.csv werden nicht unterstützt. Die Anwendung prüft, ob die Datenquelle für das VDP-Dokument zulässig ist. Es wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn die Datenquelle inkompatible Feldtypen enthält und/oder erforderliche Felder fehlen.

      3. Wählen Sie aus, welche Tabelle oder welches Arbeitsblatt der Datenquelle verwendet werden muss.

        Wenn der Datenquellentyp *.xls oder *.xlsx entspricht, müssen Sie die richtige Kalkulationstabelle auswählen.

        Wenn der Datenquellentyp *.csv oder *.txt entspricht, müssen Sie das [Texttrennzeichen] festlegen. Optional können Sie auch das [Textbegrenzungszeichen] festlegen. Beispiel: "Feld1";"Feld2";"Feld3", wobei Folgendes gilt:

        • " ist das [Texttrennzeichen]
        • ; ist das [Textbegrenzungszeichen]
      4. Die Zeilen in der Datenquelle werden auf den Sammelauftrag und VDP mit [Festes Dokument] angewendet.

  3. Sie müssen die Bilder auswählen, wenn das [Kit] -Produkt ein [VDP-Dokument] enthält, das Bildrahmen enthält. Sie können entweder einzelne Bilder oder eine ZIP-Datei mit Bildern auswählen.
    • Wählen Sie die ZIP-Datei aus.

      1. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Durchsuchen]. Wählen Sie [Digitale Datei].

      2. Navigieren Sie zur ZIP-Datei, die die Bilder enthält. Es werden Bilder vom Typ BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG und EPS unterstützt.

      3. Klicken Sie auf [Öffnen].

        Die Anwendung entpackt die Datei und wendet das Stammverzeichnis der Bilder auf den relativen Pfad der einzelnen Bildrahmen in der Datenquelle an.

        HINWEIS

        Die Datenquelle muss einen relativen Pfad zu den einzelnen Bildrahmen enthalten. Sie können die Bestellung nicht übermitteln, wenn die Datenquelle absolute Pfadangaben enthält.

      4. Die Bilder werden auf den Sammelauftrag und auf alle VDP-Dokumente vom Typ [Festes Dokument] mit [Datenquelle] angewendet.

  4. Ordnen Sie jedes Bild dem betreffenden Bildfeld zu.

    Geben Sie den Bildnamen und den Typ für jedes Bildfeld ein.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Vorschau für alle VDP-Aufträge generieren], um eine Vorschau auf das variable Datendokument anzuzeigen. Für jedes VDP-Dokument können Sie die Anzeige der Vorschau sehen.

    Dieselbe Datenquelle wird auf alle VDP [feste Dokumente] mit [Datenquelle] in diesem Sammelauftrag angewendet.

  6. Klicken Sie auf [Alle VDP-Aufträge prüfen], um zu prüfen, ob im variablen Datendokument einige Regeln nicht eingehalten werden.

    Dieser Vorgang verwendet eine Reihe von Regeln, die für VDP-Daten in Kombination mit einer Reihe von Preflight-Regeln bestimmt sind. Weitere Informationen zu Regeln finden Sie unter Überprüfen der VDP-Daten.