Loading

Vælg indholdet for et samlet job, der indeholder mindst ét dokument med variable data, f.eks. "Visitkort"

Du har valgt et produkt af typen "Samlet job", der indeholder mindst ét job af typen "Job med variable data".

Elementet [Visitkort pr. sæt] definerer antallet af visitkort i VDP-dokumentet. Dette element er skrivebeskyttet. Værdien af elementet [Sæt pr. række] definerer, hvor mange gange én række fra datakilden anvendes i VDP-dokumentet. Brugeren definerer værdien for elementet [Sæt pr. række].

Eksempel: [Visitkort pr. sæt] = 10 og [Sæt pr. række] = 10. Nu udskrives der 100 visitkort for hver række i datakilden.

Fremgangsmåde

  1. Vælg et produkt af typen "Samlet job", som skal være oprettet af administratoren på forhånd. Det samlede job skal indeholde mindst ét job af typen "Job med variable data".
  2. Systemadministratoren angiver, om du kan vælge en datakilde, eller om du skal indtaste oplysningerne manuelt.
    • Vælg [Datakilde]

      1. Klik på knappen [Gennemse].

      2. Gå til datakildefilen, og klik på [Åbn].

        De understøttede datakildetyper er: *.accdb, *.mdb, *.xlsx, *.xls og *.csv. Datakilder af typen *.xlsx, *.xls og *.csv, der er beskyttet af en adgangskode, understøttes ikke. Programmet kontrollerer, om datakilden er gyldig for VDP-dokumentet. Der vises en fejlmeddelelse, når datakilden indeholder inkompatible felttyper, og/eller der mangler obligatoriske felter.

      3. Vælg, hvilken tabel eller hvilket ark fra datakilden, der skal bruges.

        Hvis datakildetypen er *.xls eller *.xlsx, skal du vælge det korrekte regneark.

        Hvis datakildetypen er *.csv eller *.txt, skal du definere [Tekstseparator]. Du kan vælge at definere [Grænsetegn for tekst]. Eksempel: "felt1";"felt2";"felt3", hvor:

        • " er [Tekstseparator]
        • ; er [Grænsetegn for tekst]
      4. Rækkerne i datakilden anvendes på det samlede job og VDP med [Fast dokument].

  3. Du skal vælge billederne, når [pakke] produktet indeholder et [VDP-dokument], som indeholder billedrammer. Du kan enten vælge separate billeder eller en ZIP-fil, der indeholder billeder.
    • Vælg zip-filen.

      1. Klik på knappen [Gennemse]. Markér [Digital fil:].

      2. Gå til den zip-fil, der indeholder billederne. Billeder af typen BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG og EPS understøttes.

      3. Klik på [Åbn].

        Programmet udpakker filen og anvender billedernes rod i forhold til den relative sti for hver billedramme i datakilden.

        BEMÆRK

        Datakilden skal indeholde en relativ sti til hver billedramme. Du kan ikke sende ordren, når datakilden indeholder absolutte stier.

      4. Billederne anvendes på det samlede job og på alle dokumenter af typen VDP[Fast dokument] med [Datakilde].

  4. Knyt hvert billede til det pågældende billedfelt.

    Skriv billedets navn og type for hvert billedfelt.

  5. Klik på knappen [Generer forhåndsvisning for alle VDP-job] for at få vist dokumentet med variable data. For hvert VDP-dokument kan du se de viste eksempler.

    Den samme datakilde anvendes på alle dokumenter af typen VDP [Fast dokument] med [Datakilde] i dette samlede job.

  6. Klik på [Valider alle VDP-job] for at kontrollere, om der er regler, der overtrædes i dokumentet med variable data.

    Denne handling anvender et antal regler specifikke for VDP-data sammen med et antal preflight-reglerne. Få flere oplysninger om reglerne i Validere VDP-dataene.