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选择包含至少一个可变数据文档的捆绑包的内容,例如“名片”

您选择了“捆绑包”类型的产品,其中包含至少一个“可变数据文档”作业。

[每套的名片数] 项目定义了 VDP 文档中的名片数。此项目是只读的。[每排的套数] 项目值定义了将一行数据源应用于 VDP 文档多少次。用户定义了[每排的套数] 项目值。

例如:[每套的名片数] = 10,而[每排的套数] = 10。现在,将为每行数据源打印 100 张名片。

过程

  1. 选择“捆绑包”类型的产品,该产品必须由管理员预先创建。捆绑包内必须包含至少一个“可变数据文档”作业。
  2. 系统管理员定义了您可以选择数据源,还是必须为产品提供手动输入。
    • 选择 [数据源]

      1. 单击[浏览] 按钮。

      2. 浏览到所需数据源文件,然后单击[打开] 。

        支持的数据源类型为:*.accdb*.mdb*.xlsx*.xls*.csv。不支持 *.xlsx*.xls*.csv 类型的受密码保护的数据源。应用程序将检查数据源对 VDP 文档是否有效。在数据源包含不兼容的字段类型和/或缺少所需字段时,将显示一条错误消息。

      3. 选择必须使用的数据源的表格或表单。

        如果数据源类型为 *.xls*.xlsx,则您必须选择正确的电子表格。

        如果数据源类型为 *.csv*.txt,则必须定义[文本分隔符] 。(可选)您可以定义[文本定界符] 。例如:"field1";"field2";"field3",其中:

        • "[文本分隔符]
        • ;[文本定界符]
      4. 数据源中的行会应用于捆绑包以及具有 [固定文档]VDP

  3. [套件] 产品包含一个含有图像帧的 [VDP 文档] 时,您必须选择图像。您可以选择单独的图像或包含图像的 ZIP 文件。
    • 选择 zip 文件

      1. 单击[浏览] 按钮。选择[数字文件] 。

      2. 浏览到包含图像的 zip 文件。支持以下类型的图像:BMP、GIF、TIFF、TIF、JPEG、JPG、PNG 和 EPS。

      3. 单击[打开] 。

        应用程序将解压缩文件并将图像的根目录应用于数据源中的每个图像框的相对路径。

        注释

        数据源必须包含每个图像框的相对路径。在数据源包含绝对路径时,您无法提交订单。

      4. 图像会应用于捆绑包以及所有包含 [数据源]VDP[固定文档] 。

  4. 将每个图像映射到相关的图像字段。

    为每个图像字段键入图像名称和类型。

  5. 单击 [生成所有 VDP 作业的预览] 按钮以预览可变数据文档。对于每个 VDP 文档,您都可以看到正在显示预览内容。

    相同的数据源会应用于此捆绑包内部所有包含 [数据源]VDP [固定文档] 。

  6. 单击 [验证所有 VDP 作业] 以检查可变数据文档是否违反任何规则。

    此操作使用一些特定于 VDP 数据的规则,并结合使用一些预检规则。有关规则的详细信息,请参阅验证 VDP 数据