Loading

Wybierz zawartość pakietu zawierającego co najmniej jeden dokument ze zmiennymi, na przykład „Wizytówki”

Wybrano produkt typu „Pakiet”, który zawiera co najmniej jedno zadanie typu „Dokument ze zmiennymi”.

Element [Liczba wizytówek w zestawie] definiuje liczbę wizytówek w dokumencie VDP. Ten element jest tylko do odczytu. Wartość elementu [Liczba zestawów w wierszu] definiuje, ile razy jeden wiersz źródła danych zostanie zastosowany dla dokumentu VDP. Użytkownik definiuje wartość elementu [Liczba zestawów w wierszu].

Na przykład: [Liczba wizytówek w zestawie]  = 10 i [Liczba zestawów w wierszu]  = 10. Dla każdego wiersza źródła danych zostanie wydrukowanych 100 wizytówek.

Procedura

  1. Wybierz produkt typu „Pakiet” (który musi być wcześniej utworzony przez administratora). Pakiet musi zawierać co najmniej jedno zadanie typu „Dokument ze zmiennymi”.
  2. Administrator systemu definiuje, czy dla produktu można wybrać źródło danych, czy należy wprowadzić dane ręcznie.
    • Zaznacz opcję [Źródło danych]

      1. Kliknij przycisk [Przeglądaj].

      2. Przejdź do pliku źródła danych i kliknij przycisk [Otwórz].

        Obsługiwane są następujące typy źródeł danych: *.accdb, *.mdb, *.xlsx, *.xls*.csv. Zabezpieczone hasłem źródła danych typów *.xlsx, *.xls i *.csv nie są obsługiwane. Aplikacja sprawdza, czy źródło danych jest poprawne dla dokumentu VDP. Jeśli źródło danych zawiera niezgodne typy pól i/lub brakuje wymaganych pól, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.

      3. Wybierz tabelę lub arkusz źródła danych, który ma być użyty.

        Jeśli typ źródła danych to *.xls lub *.xlsx, należy wybrać poprawny arkusz kalkulacyjny.

        Jeśli typ źródła danych to *.csv lub *.txt, należy zdefiniować element [Separator tekstu]. Opcjonalnie można zdefiniować element [Delimiter tekstu]. Na przykład: „pole1”;„pole2”;„pole3”, gdzie:

        • " to [Separator tekstu]
        • ; to [Delimiter tekstu]
      4. Wiersze w źródle danych są stosowane do pakietu i dokumentu VDP typu [Stały dokument].

  3. Musisz wybrać obrazy, jeśli produkt [Zestaw] zawiera obiekt [Dokument VDP] zawierający ramki obrazów. Można wybrać osobne obrazy lub plik zip z obrazami.
    • Wybierz plik ZIP

      1. Kliknij przycisk [Przeglądaj]. Zaznacz opcję [Plik cyfrowy].

      2. Przejdź do pliku ZIP, który zawiera obrazy. Obsługiwane są obrazy w formatach BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG i EPS.

      3. Kliknij przycisk [Otwórz].

        Aplikacja wyodrębni zawartość pliku i zastosuje katalog główny obrazów we względnych ścieżkach dostępu do poszczególnych ramek obrazu pochodzących z tego źródła danych.

        UWAGA

        Źródło danych musi zawierać względne ścieżki dostępu do poszczególnych ramek obrazu. Nie można przesłać zlecenia, jeśli źródło danych zawiera bezwzględne ścieżki dostępu.

      4. Obrazy są stosowane do pakietu i do wszystkich dokumentów VDP typu [Stały dokument] z określoną opcją [Źródło danych].

  4. Zamapuj każdy obraz na dane pole obrazu,

    Wprowadź nazwę obrazu oraz typ dla każdego pola obrazu.

  5. Kliknij przycisk [Wygeneruj podgląd dla wszystkich zadań VDP], aby wyświetlić podgląd dokumentu ze zmiennymi. Dla każdego dokumentu VDP możesz zobaczyć wyświetlany podgląd.

    To samo źródło danych jest stosowane do wszystkich dokumentów VDP typu [Stały dokument] z określoną opcją [Źródło danych] wewnątrz tego pakietu.

  6. Kliknij opcję [Sprawdzanie poprawności wszystkich zadań VDP], aby sprawdzić, czy w dokumencie ze zmiennymi nie nastąpiło naruszenie reguł.

    Operacja korzysta z różnych reguł określonych dla danych VDP jak również reguł weryfikacji. Więcej informacji znajduje się w sekcji Sprawdzanie poprawności danych VDP.