Velg innholdet for en pakke som inneholder minst et Variable Data Document, for eksempel, "Visittkort"

Du har valgt produkttypen "Pakke", som inneholder minst en "Variable data document" jobb.

Elementet [Antall visittkort per sett] definerer antallet visittkort i VDP-dokumentet. Dette elementet er skrivebeskyttet. Verdien for elementet [Antall sett per rad] definerer hvor mange ganger én rad i datakilden brukes i VDP-dokumentet. Brukeren definerer verdien for elementet [Antall sett per rad].

Eksempler: [Antall visittkort per sett] = 10 og [Antall sett per rad] = 10. Nå skrives det ut 100 visittkort for hver rad i datakilden.

Prosedyre

Velg et produkt av typen "Pakke", (som først må opprettes av en administrator. Pakken må inneholde minst en "Variable data document" jobb.
Systemadministratoren definerer om du kan velge en datakilde eller må oppgi inndata manuelt for produktet.
- Velg [Datakilde]
  1. Klikk på [Bla gjennom] -knappen.
  2. Bla til datakildefilen, og klikk på [Åpne].
    
    De støttede datakildetypene er: *.accdb, *.mdb, *.xlsx, *.xls og *.csv. Passordbeskyttede datakilder av typen *.xlsx, *.xls og *.csv støttes ikke. Programmet kontrollerer om datakilden er gyldig for VDP-dokumentet. Det vises en feilmelding når datakilden inneholder inkompatible felttyper og/eller obligatoriske felt mangler.
  3. Velg datakildetabellen eller -arket som skal brukes.
    
    Hvis datakildetypen er *.xls eller *.xlsx, må du velge det riktige regnearket.
    
    Hvis datakildetypen er *.csv eller *.txt, må du definere [Skilletegn for tekst]. Du kan også definere [Avgrensningstegn for tekst]. Eksempler: "felt1";"felt2";"felt3", der:
    - " er [Skilletegn for tekst]
    - ; er [Avgrensningstegn for tekst]
  4. Radene i datakilden anvendes til pakken og VDP med [Fast dokument].
Du må velge ut bildene når [Sett] produktet inneholder et [VDP-dokument] med billedrammer. Du kan enten velge separate bilder eller en ZIP-fil som inneholder bilder.
- Velge ZIP-fil
  1. Klikk på [Bla gjennom] -knappen. Velg [Digital fil].
  2. Bla til ZIP-filen som inneholder bildene. Bildetypene BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG og EPS støttes.
  3. Klikk på [Åpne].
    
    Programmet pakker opp filen og bruker bildenes rot på den relative banen til hver bilderamme i datakilden.
    
    MERK
    Datakilden må inneholde en relativ bane til hver bilderamme. Du kan ikke sende ordren hvis datakilden inneholder absolutte baner.
  4. Bildene anvendes til pakken og til alle VDP [Faste dokumenter] med [Datakilde].
Tilordne hvert bilde til det aktuelle bildefeltet.
Skriv bildenavn og -type for hvert bildefelt.
Klikk knappen [Generer forhåndsvisning av alle VDP jobber] for å forhåndsvise "variable data document". For hvert VDP dokument kan du få opp en forhåndsvisning.
Samme datakilde anvendes til alle VDP [Faste dokumenter] med [Datakilde] i pakken.
Klikk[Valider alle VDP jobber] for å kontrollere om noen regler er brutt i "variable data document".
Til denne operasjonen brukes en rekke regler som er spesifikke for VDP-data, i kombinasjon med en rekke preflight-regler. Du finner mer informasjon om reglene i Validere VDP-dataene.

Avansert søk

Velg innholdet for en pakke som inneholder minst et Variable Data Document, for eksempel, "Visittkort"

Prosedyre