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「名刺」など 1 つ以上の可変データドキュメントを含むバンドルのコンテンツを選択する

「バンドル」タイプの製品を選択しました。この製品には、1 つ以上の「可変データドキュメント」ジョブが含まれています。

[セット単位の名刺枚数] 」アイテムは「VDP」ドキュメントの名刺の数を定義します。このアイテムは読み取り専用です。「[行ごとのセット] 」アイテムの値は、データ ソースの 1 行が VDP ドキュメントに何回適用されるかを定義します。ユーザーは、アイテム「[行ごとのセット] 」の値を定義します。

例:[セット単位の名刺枚数] = 10 で [行ごとのセット] = 10。これで、データ ソースの各行について 100 枚の名刺が印刷されます。

手順

  1. 「バンドル」タイプの製品 (管理者が事前に作成する必要あり) を選択します。バンドルには、1 つ以上の「可変データドキュメント」ジョブが含まれている必要があります。
  2. システム管理者は、製品のためにデータ ソースを選択するか、手動入力を提供する必要があるかを定義します。
    • [データ ソース] 」を選択します

      1. [参照] 」ボタンをクリックします。

      2. データ ソース ファイルを参照し、「[開く] 」をクリックします。

        次のデータ ソース形式がサポートされています。*.accdb*.mdb*.xlsx*.xls*.csv。パスワードで保護された *.xlsx*.xls、および *.csv 形式のデータ ソースはサポートされていません。アプリケーションは、データ ソースが VDP ドキュメントで有効かどうかを確認します。データ ソースに互換性のないフィールド タイプがあるか、必要なフィールドがない場合に、エラー メッセージが表示されます。

      3. データ ソースのどのテーブルまたは用紙を使用するかを選択します。

        データソースの形式が *.xls または *.xlsx の場合は、正しいスプレッドシートを選択する必要があります。

        データ ソース形式が *.csv または *.txt である場合、「[分離文字] 」を定義する必要があります。オプションで、「[区切り文字] 」を定義できます。例:"field1";"field2";"field3"。ここで:

        • " は「[分離文字] 」
        • ; は「[区切り文字] 」
      4. データソースの行は、[固定ドキュメント] を使用してバンドルと VDP に適用されます。

  3. [キット] 製品に画像フレームを含む [バリアブルデータプリントドキュメント] が含まれている場合は、画像を選択する必要があります。個別の画像、または画像を含む ZIP ファイルを選択できます。
    • ZIP ファイルを選択します

      1. [参照] 」ボタンをクリックします。「[ファイルデータの追加] 」を選択します。

      2. 画像が含まれる ZIP ファイルにブラウズします。BMP、GIF、TIFF、TIF、JPEG、JPG、PNG、および EPS の画像の種類がサポートされています。

      3. [開く] 」をクリックします。

        アプリケーションはファイルを解凍して、データ ソースの各画像フレームの相対パスに画像のルートを適用します。

        メモ

        データ ソースには、各画像フレームへの相対パスを含める必要があります。データ ソースに絶対パスが含まれる場合はオーダーを提出できません。

      4. 画像は、バンドルに適用され、[データソース] のすべての VDP [固定ドキュメント] にも適用されます。

  4. 各画像を該当する画像フィールドにマッピングします。

    各画像フィールドに画像の名前とタイプを入力します。

  5. [すべての VDP ジョブのプレビューを生成] ボタンをクリックして、可変データドキュメントをプレビューします。VDP ドキュメントごとに、プレビューが表示されるのがわかります。

    このバンドル内の [データソース] を使用するすべての VDP [固定ドキュメント] に同じデータソースが適用されます。

  6. [すべての VDP ジョブの検証] をクリックして、可変データドキュメントで違反しているルールがあるかどうかを確認します。

    この操作では、VDP データ固有のルールを事前チェック ルールと組み合わせて使用します。ルールの詳細については、「「VDP」データの検証」を参照してください。