Loading

Válassza ki a legalább egy változó adatokat tartalmazó köteg tartalmát, például „Névjegykártyák”

Kiválasztott egy „Köteg” típusú terméket, amely legalább egy „Változó adatokat tartalmazó” munkát tartalmaz.

A [Névjegyek szettenként] tétel adja meg a névjegykártyák számát a VDP dokumentumban . Ez a tétel nem módosítható. A [Szettek soronként] tétel értéke határozza meg, hogy az adatforrás egy sora hányszor legyen alkalmazva a VDP dokumentumban. A felhasználó határozza meg a [Szettek soronként] tétel értékét.

Például: [Névjegyek szettenként] = 10 és [Szettek soronként] = 10. Ekkor 100 névjegykártya készül az adatforrás minden egyes sorához.

Eljárás

  1. Válasszon egy „Köteg” típusú terméket (amelyet előzőleg a rendszergazdának kell létrehoznia). A csomagnak tartalmaznia kell legalább egy „Változó adatokat tartalmazó dokumentum” munkát.
  2. A rendszergazda határozza meg, hogy a felhasználó kiválaszthatja-e az adatforrást vagy biztosítania kell a kézi bevitelt a termékhez.
    • Válassza ki az [Adatforrás] opciót.

      1. Kattintson a [Tallózás] gombra.

      2. Keresse ki az adatforrásfájlt, majd kattintson a(z) [Megnyit] gombra.

        A támogatott adatforrás típusok a következők: *.accdb, *.mdb, *.xlsx, *.xls és *.csv. A *.xlsx, *.xls és *.csv típusú jelszóval védett adatforrások használata nem támogatott. Az alkalmazás ellenőrzi, hogy a adatforrás érvényes-e a VDP dokumentumhoz. Egy hibaüzenet jelenik meg, ha az adatforrás nem megfelelő mezőtípus(oka)t tartalmaz és/vagy szükséges mezők hiányoznak.

      3. Válassza ki, hogy az adatforrás melyik táblázatát vagy lapját kell használni.

        Ha az adatforrás típusa *.xls vagy *.xlsx, akkor ki kell választania a helyes táblázatot.

        Ha az adatforrás típusa *.csv vagy *.txt, akkor meg kell adni a [Szöveg elválasztó] értékét is. Opcionálisan meg lehet adni a [Szöveg határoló jel] értékét is. Például: "mező1";"mező2";"mező3", ahol:

        • A " a [Szöveg elválasztó]
        • A ; a [Szöveg határoló jel]
      4. Az adatforrásban lévő sorokat alkalmazza a rendszer a kötegre és a VDP-re a [Rögzített dokumentummal].

  3. Ki kell választania a képeket, amikor a [Készlet] termék tartalmaz egy [VDP dokumentum] elemet, amely képkereteket tartalmaz. Kiválaszthatja külön is a képeket vagy egyetlen, képeket tartalmazó ZIP fájl formájában.
    • Válassza ki az zip fájlt

      1. Kattintson a [Tallózás] gombra. Válassza a [Digitális fájl] lehetőséget.

      2. Keresse meg a képeket tartalmazó zip fájlt. Támogatott képtípusok: BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG és EPS.

      3. Kattintson rá a [Megnyit] gombra.

        Az alkalmazás kibontja a fájlt és az adatforrásban levő minden egyes képkeretnél alkalmazza a gyökérkönyvtárhoz képest a relatív elérési utat.

        MEGJEGYZÉS

        Az adatforrásnak tartalmaznia kell az egyes képkeretek relatív elérési útját. A rendelést nem lehet elküldeni, ha az adatforrás az abszolút elérési utakat tartalmazza.

      4. A képeket a kötegre és az összes VDP [Rögzített dokumentumra] alkalmazza a rendszer [Adatforrással].

  4. Képezze le mindegyik képet az ahhoz tartozó képmezőbe.

    Írja be mindegyik képmezőhöz tartozó kép nevét és típusát.

  5. Kattintson az [Előnézet létrehozása az összes VDP munkához] gombra a változó adatokat tartalmazó dokumentum előnézetének megtekintéséhez. Minden egyes VDP dokumentumnál megtekintheti az előnézet megjelenítését.

    Ugyanazon adatforrást alkalmazza az összes VDP [Rögzített dokumentum] az [Adatforrással] a jelen kötegen belül.

  6. Az [ÖsszesVDP munka ellenőrzése] gombra kattintva ellenőrizheti, hogy bármely szabály meg lett-e sértve a változó adatokat tartalmazó dokumentumban.

    Ez a művelet egy sor, kifejezetten a VDP adatokhoz kapcsolódó szabályt követ, továbbá egy sor ellenőrzési szabályt. A szabályokra vonatkozó további információkért lásd VDP adatok érvényesítése.