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Sélection du contenu d'une liasse contenant au moins un document de données variables, par exemple, « Cartes de visite »

Vous avez sélectionné un produit de type « Liasse », qui contient au moins un travail « Document de données variables ».

L'élément [Cartes professionnelles par jeu] définit le nombre de cartes de visite dans le document VDP. Cet élément est en lecture seule. La valeur de l'élément [Jeux par ligne] définit combien de fois une ligne de source de données est appliquée au document VDP. L'utilisateur définit la valeur pour l'élément [Jeux par ligne].

Par exemple : [Cartes professionnelles par jeu] = 10 et [Jeux par ligne] = 10. Maintenant, 100 cartes de visite sont imprimées pour chaque ligne de la source de données.

Procédure

  1. Sélectionnez un produit de type « Liasse », (qui doit être créé par l'administrateur auparavant. La Liasse doit contenir au moins un travail « Document de données variables ».
  2. L'administrateur système définit si vous pouvez sélectionner une source de données ou si vous devez fournir une entrée manuelle pour le produit.
    • Sélectionnez les [Source de données]

      1. Cliquez sur le bouton [Parcourir].

      2. Accédez au fichier de source de données puis cliquez sur [Ouvrir].

        Les types de source de données pris en charge sont les suivants : *.accdb, *.mdb, *.xlsx, *.xls et *.csv. Les sources de données protégées par mot de passe de type *.xlsx, *.xls et *.csv ne sont pas pris en charge. L'application vérifie si la source de données est valide pour le document VDP. Un message d'erreur s'affiche lorsque la source de données contient des types de champs incompatibles et / ou si des champs obligatoires sont manquants.

      3. Sélectionnez la table ou feuille de la source de données qui doit être utilisée.

        Si le type de source de données est *.xls ou *.xlsx, vous devez sélectionner le tableur correct.

        Si le type de source de données est *.csv ou *.txt vous devez définir le [Séparateur de texte]. Vous pouvez définir le [Délimitateur de texte] en option. Par exemple : "champ1";"champ2";"champ3", où :

        • " est le [Séparateur de texte]
        • ; est le [Délimitateur de texte]
      4. Les lignes dans la source de données sont appliquées à la liasse et à VDP avec le [document fixe].

  3. Vous devez sélectionner les images lorsque le produit [Kit] contient un [Document VDP] qui contient des cadres d'images. Vous pouvez sélectionner des images séparées ou un fichier ZIP contenant des images.
    • Sélection du fichier zip

      1. Cliquez sur le bouton [Parcourir]. Sélectionnez [Fichier numérique].

      2. Accédez au fichier zip contenant les images. Les images de type BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG et EPS sont prises en charge.

      3. Cliquez sur [Ouvrir].

        L'application décompresse le fichier et applique la racine des images au chemin relatif de chaque cadre d'image dans la source de données.

        REMARQUE

        La source de données doit contenir un chemin relatif vers chaque cadre d'image. Vous ne pouvez pas soumettre la commande lorsque la source de données contient des chemins absolus.

      4. Les images sont appliquées à la liasse et à tout le [document fixe] VDP avec une [source de données].

  4. Mappez chaque image sur le champ d’image concerné.

    Saisissez le nom et le type de l'image pour chaque champ d'image.

  5. Cliquez sur le bouton [Générer la prévisualisation de tous les travaux VDP] pour prévisualiser le document de données variables. Pour chaque document VDP, la prévisualisation peut être affichée.

    La même source de données est appliquée à tout le [document fixe] VDP avec une [source de données] dans cette liasse.

  6. Cliquez sur [Valider tous les travaux VDP] pour vérifier si des règles sont violées dans le document de données variables.

    Cette opération utilise plusieurs règles spécifiques pour les données VDP en association avec certaines règles du contrôle en amont. Pour plus d'informations sur les règles, reportez-vous à la section Validation des données VDP.