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Speichern eines Auftrags während der Auftragsbearbeitung

Einführung

Wenn Sie einen Auftrag erstellen oder bearbeiten, können Sie festlegen, dass der Auftrag gespeichert und erst zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden soll.

Prozedur

  1. Erstellen Sie einen Auftrag.

    Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Auftrags.

  2. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche, um den Auftrag zu speichern.

    Das Fenster [Speicheroptionen] wird geöffnet.

  3. Füllen Sie optional das Feld [Hinweise] aus.
  4. Wählen Sie im Bereich [Speichermodus] eine der folgenden Optionen:
    • [Verknüpfung zu den Dokumenten speichern] um lediglich eine Verknüpfung zu den Dokumenten in die .ojz-Datei aufzunehmen.

    • [Kopien der Dokumente speichern] um die Dokumentdateien in die .ojz-Datei aufzunehmen.

  5. Klicken Sie auf [OK], um den Vorgang fortzusetzen.

    Das Dialogfeld zum Speichern wird geöffnet.

  6. Wechseln Sie zum Zielordner.
  7. Geben Sie einen Namen für die Datei ein, oder behalten Sie den voreingestellten Dateinamen bei.
  8. Klicken Sie auf [Speichern]. Die Datei [Name].ojz wird erstellt.

Ergebnisse

Ein gespeicherter Auftrag kann zu einem späteren Zeitpunkt erneut geladen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Laden eines Auftrags.