管理作业中的文档

检查文档属性

将鼠标指针移动到文档名称上，显示工具提示。工具提示将显示：

• 文件所在文件夹的路径。

• 文件格式。

• [图例位置] 设置的值和计算的图例位置（若有）。

• 页数。

• 使用的模板。

• 任何警告或错误消息。

选择作业中的所有文档

单击作业名称。

更改文档模板。

选择所需的文档。

单击打印预览下方的模板栏可打开模板屏幕。

选择一个模板。

编辑文档属性

右击文档列表中的一个文档或选定的更多文档。

选择 [编辑文档属性] 。

您可以更改所选文档的属性。

编辑所有文档属性

右击作业名称并选择 [编辑所有文档属性 ] 

您可以更改作业中所有文档的属性。

更改打印顺序

您可以更改文档列表中的文档位置。在列表中选择文档，并将它拖放到首选位置。

或使用键盘快捷键，有关详细信息，请参阅键盘快捷键。

更改作业名

列表中的首个文档将自动成为作业的名称。

若要更改作业名称：

• 将鼠标放在文档名称上。单击编辑图标。

  或

• 右击作业名称并选择 [重命名作业] 。

字段将变成可以编辑，让您输入一个新名称。按 Enter 键或单击图标保存新名称。

从作业中删除文档

将鼠标移动到文档名称上，在名称的旁边显示一个红色十字。

单击该红色十字，或按 <Delete> 键从作业中删除该文档。

从作业中删除多个文档

从作业中选择您想要删除的文档。

右击所选项并选择[删除所选项] 。将打开一个确认窗口：确认删除。

从作业中删除所有文档

从作业中选择所有文档（按 <CTRL + A> 键）。

右键并选择[删除全部] 。将打开一个确认窗口：确认删除。

文档显示为橙色（警告）

当文档要求注意时，它将在文档列表中以橙色背景显示，并且预览和工具提示将显示一条消息。

文档显示为红色（错误）

当文档处于错误状态时，它将在文档列表中以红色背景显示，并且工具提示将显示一条消息。

须知

不能保存包含出错文档的作业。 若要继续，必须从作业中删除该文档或解决错误。