작업의 문서 관리

문서 속성 확인

마우스 포인터를 문서 이름 위로 올려서 툴팁을 표시합니다. 툴팁은 다음 정보를 표시합니다.

• 파일 위치로 가는 폴더 경로

• 파일 형식

• [범례 위치] 설정의 값과 범례의 계산된 위치.

• 페이지 수

• 사용된 템플릿

• 경고 또는 오류 메시지

작업의 모든 문서 선택

해당 작업 이름을 클릭합니다.

문서 템플릿을 변경합니다.

원하는 문서를 선택합니다.

인쇄 미리보기 아래의 템플릿 표시줄을 클릭하여 템플릿 화면을 엽니다.

원하는 템플릿을 선택합니다.

문서 속성 편집

문서 목록에서 원하는 여러 또는 한 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

[문서 속성 편집] 을 선택합니다.

선택된 문서의 속성을 변경할 수 있습니다.

모든 문서 속성 편집

작업 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음을 선택합니다. [모든 문서 속성 편집 ] 

작업에서 모든 문서의 속성을 변경할 수 있습니다.

인쇄 순서 변경

문서 목록에서 문서의 위치를 변경할 수 있습니다. 목록에서 문서를 선택하여 원하는 위치에 끌어 놓습니다.

또는 키보드 바로가기를 사용합니다. 자세한 내용은 키보드 바로가기 항목을 참조하십시오.

작업 이름 변경

목록의 첫 번째 문서가 자동으로 작업의 이름이 됩니다.

작업 이름을 변경하려면:

• 문서 이름 위에 마우스를 올립니다. 편집 아이콘을 클릭합니다.

  또는

• 작업 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [작업 이름 바꾸기] 을(를) 선택합니다.

필드가 편집할 수 있게 되어 새 이름을 입력할 수 있습니다. Enter 키를 누르거나 아이콘을 클릭하여 새 이름을 저장합니다.

작업에서 문서 삭제

문서 이름 위에 마우스를 올려서 이름 옆에 빨간색 십자가를 표시합니다.

빨간색 십자가를 클릭하거나 <삭제> 키를 눌러 작업에서 문서를 삭제합니다.

작업에서 여러 문서 삭제

작업에서 삭제할 문서를 선택합니다.

선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [선택 항목 삭제] 를 선택합니다. 확인 창이 열립니다. 삭제를 확인합니다.

작업에서 모든 문서 삭제

작업에서 모든 문서를 선택합니다(<CTRL + A> 키를 누름).

마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 [모두 삭제] 를 선택합니다. 확인 창이 열립니다. 삭제를 확인합니다.

오렌지색(경고) 문서

문서에 주의가 필요한 경우 해당 문서가 문서 목록에서 오렌지색 배경색으로 표시되고, 미리보기와 툴팁에 메시지가 표시됩니다.

빨간색(오류) 문서

문서에 오류가 있는 경우 해당 문서가 문서 목록에서 빨간색 배경색으로 표시되고, 툴팁에 메시지가 표시됩니다.

중요사항

잘못된 문서가 들어 있는 작업은 저장할 수 없습니다. 계속 진행하려면 작업에서 오류가 있는 문서를 제거하거나 오류를 해결하십시오.