Gestione dei documenti di un lavoro

Verifica delle proprietà del documento

Spostare il puntatore del mouse sul nome di un documento per visualizzare la descrizione comandi relativa. La descrizione comandi mostra:

• Il percorso della cartella nella quale si trova il file.

• Il formato file.

• Il valore dell'impostazione [Posizione della legenda] e la posizione calcolata della legenda, se presente.

• Il numero delle pagine.

• Il modello utilizzato.

• Qualsiasi messaggio di avvertenza o di errore.

Selezione di tutti i documenti di un lavoro

Fare clic sul nome del lavoro.

Cambiamento del modello del documento.

Selezionare i documenti necessari.

Fare clic sulla barra dei modelli, sotto l'anteprima di stampa, per aprire la schermata del modello.

Selezionare un modello.

Modifica delle proprietà del documento

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento o su una selezione di più documenti nell'elenco apposito.

Selezionare [Modifica le proprietà del documento].

È possibile cambiare le proprietà del documento attivo.

Modifica di tutte le proprietà del documento

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del lavoro e selezionare [Modifica tutte le proprietà del documento] 

È possibile modificare le proprietà di tutti i documenti di un lavoro.

Modifica dell'ordine di stampa

È possibile modificare la posizione di un documento nell'elenco documenti. Selezionare il documento nell'elenco, quindi trascinarlo e rilasciarlo nella posizione che si preferisce.

Oppure usare una scelta rapida da tastiera; per ulteriori informazioni vedere Scelte rapide da tastiera.

Modifica del nome del lavoro

Il primo documento dell'elenco è automaticamente il nome del lavoro.

Per modificare il nome del lavoro:

• spostare il mouse sul nome del documento. Fare clic sull'icona di modifica.

  oppure

• fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del lavoro e selezionare [Rinomina il lavoro].

Il campo diventa modificabile e consente di digitare un nuovo nome. Premere invio o fare clic sull'icona per salvare il nuovo nome.

Eliminazione di un documento da un lavoro

Spostare il mouse sul nome di un documento per visualizzare la croce rossa accanto al nome.

Fare clic sulla croce rossa oppure premere il tasto <Elimina> per eliminare il documento dal lavoro.

Eliminazione di diversi documenti da un lavoro

Selezionare i documenti da eliminare da un lavoro.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione per scegliere [Elimina la selezione]. Si apre una finestra di conferma: convalidare l'eliminazione.

Eliminazione di tutti i documenti da un lavoro

Selezionare tutti i documenti dal lavoro (premere i tasti <CTRL + A>).

Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare [Elimina tutto]. Si apre una finestra di conferma: convalidare l'eliminazione.

Documento in arancione (avvertenza)

Quando un documento richiede attenzione, viene visualizzato con un colore dello sfondo arancione nell'elenco documenti, mentre l'anteprima e la descrizione comandi visualizzano un messaggio.

Documento in rosso (errore)

Quando un documento è in errore, viene visualizzato con un colore dello sfondo rosso nell'elenco documenti e la descrizione comandi visualizza un messaggio.

IMPORTANTE

È impossibile salvare un lavoro che contiene un documento in errore. Rimuovere il documento dal lavoro, oppure risolvere l'errore per essere in grado di continuare.