Dokumentumok kezelése egy munkában

A dokumentum tulajdonságainak ellenőrzése

Mozgassa az egérkurzort a dokumentumnév fölé az eszköztipp megjelenítéséhez. Az eszköztipp a következőket mutatja:

• A mappa elérési útja, ahol a fájl található.

• A fájlformátum.

• A [Tételjegyzék pozíciója] beállítás értéke és a jelmagyarázat számított pozíciója, ha van.

• A lapok száma.

• A használt sablon.

• Bármilyen figyelmeztetés vagy hibaüzenet.

Az összes dokumentum kijelölése egy munkában

Kattintson a munka nevére.

Módosítsa a hajtogatási sablont.

Válassza ki a szükséges dokumentumokat.

Kattintson a sablonsávra a nyomtatási előnézet alatt a sablonképernyő megnyitásához.

Jelöljön ki egy sablont.

A dokumentum tulajdonságainak szerkesztése

Kattintson a jobb egérgombbal egy dokumentumra vagy egy több dokumentumból álló kijelölésre a dokumentumlistában.

Válassza a [Dokumentumok tulajdonságainak szerkesztése] menüpontot.

Módosíthatja a kiválasztott dokumentumok tulajdonságait.

Az összes dokumentum tulajdonságainak szerkesztése

A jobb egérgombbal kattintson a munka nevére, és válassza ki [Az összes dokumentum tulajdonságainak szerkesztése] 

Megváltoztathatja a munkában lévő összes dokumentumok tulajdonságait.

Nyomtatási sorrend módosítása

Módosíthatja a dokumentum pozícióját a dokumentumlistában. Válassza ki a dokumentumot a listában, és húzza át a preferált pozícióba.

Vagy használjon egy billentyűkombinációt, további információkért lásd: Billentyűkombinációk.

Munka nevének módosítása

A listában szereplő első dokumentum automatikusan a munka neve.

A munka nevének módosítása:

• vigye az egeret a dokumentum neve fölé. Kattintson a szerkesztés ikonra.

  vagy

• jobb egérgombbal kattintson a munka nevére, és válassza a [A munka átnevezése] opciót.

A mező szerkeszthetővé válik, és begépelhet egy új nevet. Nyomja meg az Enter billentyűt, vagy kattintson az ikonra az új név mentéséhez.

Dokumentum törlése a munkából

Az egeret mozgassa a dokumentum neve fölé, hogy a piros kereszt megjelenjen a név mellett.

Kattintson a piros keresztre, vagy nyomja meg a <Delete> billentyűt a dokumentumnak a munkából való törléséhez.

Több dokumentum törlése a munkából

Jelölje ki a munkából törölni kívánt dokumentumokat.

A jobb egérgombbal kattintson a kijelölésre nevére, és válassza [A kijelölés törlése] opciót. Egy megerősítő ablak nyílik meg: érvényesítse a törlést.

Az összes dokumentum törlése a munkából

Jelölje ki az összes dokumentumot a munkából (nyomja meg a <CTRL + A> billentyűket).

Kattintson a jobb egérgombbal, és válassza ki az [Összes törlése] opciót. Egy megerősítő ablak nyílik meg: érvényesítse a törlést.

Dokumentum narancssárgában (figyelmeztetés)

Amikor egy dokumentum figyelmet igényel, narancssárga háttérszínnel jelenik meg a dokumentumlistán, és egy üzenetet jelenik meg a nyomtatási képen és az eszköztippen.

Dokumentum pirosban (hiba)

Amikor egy dokumentum hiba állapotban van, piros háttérszínnel jelenik meg a dokumentumlistán, és egy üzenetet jelenik meg az eszköztippen.

FONTOS

Nem lehetséges olyan munka mentése, amely hibaállapotban lévő dokumentumot tartalmaz. Távolítsa el a dokumentumot a munkából, vagy javítsa ki a hibát, hogy lehessen folytatni.