Gestion des documents d'un travail

Vérification des propriétés du document

Placez le pointeur de la souris sur le nom d'un document pour afficher l'info-bulle correspondante. L'info-bulle contient les informations suivantes :

• le chemin d'accès au dossier contenu le fichier ;

• le format du fichier ;

• la valeur du paramètre [Position du cartouche] et la position calculée du cartouche (le cas échéant) ;

• le nombre de pages ;

• le modèle utilisé ;

• les éventuels avertissements ou messages d'erreur.

Sélection de tous les documents d'un travail

Cliquez sur le nom du travail

Changement de modèle de document

Sélectionnez les documents requis.

Cliquez sur la barre des modèles située sous l'aperçu avant impression afin d'ouvrir l'écran des modèles.

Sélectionnez un modèle.

Modification des propriétés du document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un ou plusieurs documents figurant dans la liste de documents.

Sélectionnez [Modifier les propriétés des documents].

Vous pouvez modifier les propriétés des documents sélectionnés.

Modification des propriétés de tous les documents

Cliquez sur le nom du travail avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Modifier les propriétés de tous les documents] 

Vous pouvez modifier les propriétés de tous les documents figurant dans le travail.

Modification de l'ordre d'impression

Vous pouvez modifier l'emplacement d'un document dans la liste des documents. Sélectionnez le document dans la liste, puis faites-le glisser et déposez-le à l'emplacement voulu.

Ou utilisez un raccourci clavier. Pour plus d'informations, voir Raccourcis clavier.

Modification du nom du travail

Le premier document de la liste correspond automatiquement au nom du travail.

Pour modifier le nom du travail :

• Placez le pointeur de la souris sur le nom du document. Cliquez sur l'icône de modification.

  ou

• Cliquez sur le nom du travail avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Renommer le travail].

Le champ devient modifiable et vous pouvez saisir le nouveau nom. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur l'icône pour enregistrer le nouveau nom.

Suppression d'un document dans un travail

Placez le pointeur de la souris sur le nom d'un document de manière à afficher la croix rouge située en regard du nom.

Cliquez sur la croix rouge ou appuyez sur la touche <Suppr> pour supprimer le document du travail.

Suppression de plusieurs documents d'un travail

Sélectionnez les documents à supprimer d'un travail.

Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Supprimer la sélection]. Une fenêtre de confirmation s'ouvre : validez la suppression.

Suppression de tous les documents d'un travail

Sélectionnez tous les documents du travail (en appuyant sur les touches <CTRL+A>).

Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Tout supprimer]. Une fenêtre de confirmation s'ouvre : validez la suppression.

Document signalé en orange (avertissement)

Lorsqu'un document nécessite votre attention, il est signalé par un arrière-plan de couleur orange dans la liste des documents ; de plus, un message s'affiche dans l'aperçu et l'info-bulle.

Document signalé en rouge (erreur)

Lorsqu'un document présente une erreur, il est signalé par un arrière-plan de couleur rouge dans la liste des documents ; de plus, un message s'affiche dans l'info-bulle.

IMPORTANT

Il est impossible d'enregistrer un travail qui contient un document en erreur. Pour pouvoir continuer, retirez le document du travail ou résolvez l'erreur.