Työn asiakirjojen hallinta

Asiakirjan ominaisuuksien tarkistaminen

Kun siirrät hiiren osoittimen asiakirjan nimen päälle, näkyviin tulee työkaluohje. Työkaluohje sisältää seuraavat tiedot:

• kansio, jossa tiedosto sijaitsee

• tiedostomuoto

• Asetuksen [Otsikkotaulun paikka] arvo ja mahdollisen otsikkotaulun laskettu sijainti.

• sivumäärä

• Käytetty malli.

• mahdolliset varoitukset tai virheilmoitukset.

Työn kaikkien asiakirjojen valinta

Napsauta työn nimeä.

Muuta asiakirjan mallia.

Valitse halutut asiakirjat.

Avaa mallinäyttö napsauttamalla malliriviä tulostuksen esikatselun alapuolella.

Valitse malli.

Asiakirjan ominaisuuksien muokkaus

Napsauta asiakirjaa tai useampien asiakirjojen valintaa asiakirjaluettelossa hiiren kakkospainikkeella.

Valitse [Muokkaa asiakirjojen ominaisuuksia].

Voit muuttaa valittujen asiakirjojen ominaisuuksia.

Asiakirjan kaikkien ominaisuuksien muokkaus

Napsauta työn nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse [Muokkaa kaikkia asiakirjojen ominaisuuksia] 

Voit muuttaa työn sisältämien kaikkien asiakirjojen ominaisuuksia.

Tulostusjärjestyksen muuttaminen

Voit vaihtaa asiakirjan paikkaa asiakirjaluettelossa. Valitse asiakirja luettelosta ja vedä ja pudota se haluamaasi kohtaan.

Voit käyttää myös näppäimistön pikavalintaa, katso lisätietoja Näppäimistön pikavalinnat.

Työn nimen muuttaminen

Luettelon ensimmäisestä asiakirjasta tulee automaattisesti työn nimi.

Työn nimen muuttaminen:

• Siirrä hiiri asiakirjan nimen päälle. Napsauta muokkauskuvaketta.

  tai

• napsauta työn nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse [Nimeä työ uudelleen].

Kenttä muuttuu muokkauskelpoiseksi, ja voit kirjoittaa siihen uuden nimen. Tallenna uusi nimi painamalla Enter-näppäintä tai napsauttamalla kuvaketta.

Asiakirjan poistaminen työstä

Kun siirrät hiiren asiakirjan nimen päälle, nimen viereen tulee näkyviin punainen rasti.

Voit poistaa asiakirjan työstä napsauttamalla punaista rastia tai painamalla <Poista>-näppäintä.

Useiden asiakirjojen poistaminen työstä

Valitse työstä poistettavat asiakirjat.

Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella valitaksesi [Poista valinta]. Vahvistusikkuna avautuu: varmista poistaminen.

Kaikkien asiakirjojen poistaminen työstä

Valitse työn kaikki asiakirjat (paina näppäimiä <CTRL + A>).

Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse [Poista kaikki]. Vahvistusikkuna avautuu: varmista poistaminen.

Asiakirja, jossa on oranssi tausta (varoitus)

Kun asiakirja vaatii käyttäjän huomiota, se näkyy oranssilla taustavärillä asiakirjaluettelossa ja esikatselussa, ja työkaluohjeessa näkyy viesti.

Asiakirja, jossa on punainen tausta (virhe)

Kun asiakirja on virhetilassa, se näkyy punaisella taustavärillä asiakirjaluettelossa, ja työkaluohjeessa näkyy viesti.

TÄRKEÄÄ

On mahdotonta tallentaa työtä, jossa on virheellinen asiakirja. Poista virheellinen asiakirja työstä, jotta voit jatkaa.