管理工作中的文件

檢查文件屬性

將滑鼠游標移到文件名稱上方即可顯示工具提示。工具提示會顯示下列資訊：

• 檔案所在資料夾的路徑。

• 檔案格式。

• [標題欄位置] 設定值與標題欄（若有）計算後的位置。

• 份數。

• 使用的範本。

• 警告或錯誤訊息。

選取工作中的所有文件

按一下工作名稱。

變更文件範本。

選取所需文件。

點選列印預覽下方的範本列可開啟範本畫面。

選取範本。

編輯文件屬性

以滑鼠右鍵按一下文件清單中的文件或已選取的多份文件。

選取[編輯文件屬性] 。

您可變更所選文件的屬性。

編輯所有文件屬性

以滑鼠右鍵按一下工作名稱並選取 [編輯所有文件屬性] 

您可變更工作中的所有文件屬性。

變更列印順序

您可變更文件在文件清單中的位置。選取清單中的文件，並拖放到您個人偏好的位置。

或使用鍵盤快速鍵，詳情請參閱鍵盤快速鍵。

更改工作名稱

清單中的第一份文件會自動成為工作的名稱。

若要更改工作名稱：

• 將滑鼠移到文件名稱上方。按一下編輯圖示。

  或

• 以滑鼠右鍵按一下工作名稱並選取 [重新命名工作] 。

此時就能編輯這個欄位，讓您輸入新名稱。請輸入或點選圖示，以便儲存新的名稱。

刪除工作中的文件

將滑鼠游標移到文件名稱上方，名稱旁邊就會顯示紅色叉叉。

按一下紅色叉叉或按下 <Delete> 鍵就能刪除工作中的文件。

刪除工作中的多份文件

選取您要在工作中刪除的文件。

以滑鼠右鍵按一下選取範圍以選取[刪除選取範圍] 。此時會開啟確認視窗：確認刪除動作。

刪除工作中的所有文件

選取工作中的所有文件（按下 <CTRL + A> 鍵）。

按一下滑鼠右鍵並選取[刪除全部] 。此時會開啟確認視窗：確認刪除動作。

橘色文件（警告）

若有文件需要處理，系統會在文件清單中為文件名稱加上橘色底色，並透過預覽畫面和工具提示顯示訊息。

紅色文件（錯誤）

若有文件出現錯誤，系統會在文件清單中為文件名稱加上紅色底色，並透過工具提示顯示訊息。

重要

您無法儲存包含錯誤文件的工作。 您必須移除工作中的這份文件或解決錯誤才能繼續執行。