Hantera dina dokument i ett jobb

Kontrollera dokuments egenskaper

Flytta muspekaren över ett dokumentnamn för att visa ett verktygstips. Verktygstipset visar:

• Sökvägen till mappen där filen finns.

• Filformatet.

• Värdet på inställningen [Placering av ritningshuvud] och den beräknade positionen för ritningshuvudet om det finns någon.

• Antalet sidor.

• Den använda mallen.

• Eventuell varning- eller felmeddelande.

Välj alla dokument i ett jobb

Klicka på ett jobbnamn.

Ändra dokumentets mall.

Välj de önskade dokumenten.

Klicka på mallfältet under förhandsgranskningen för att öppna mallskärmen.

Välj en mall.

Redigera dokumentets egenskaper

Högerklicka på ett dokument eller på ett val av flera dokument i dokumentlistan.

Välj [Redigera egenskaper för dokument].

Du kan ändra egenskaperna för de valda dokumenten.

Redigera alla dokumentegenskaper

Högerklicka på jobbnamnet och välj [Redigera egenskaper för alla dokument] 

Du kan ändra egenskaperna för alla dokumenten i ett jobb.

Ändra utskriftsordning

Du kan ändra positionen för ett dokument i dokumentlistan. Välj dokumentet i listan och dra och släpp det på önskad position.

Eller använd en tangentbordsgenväg, för mer information se Kortkommandon.

Ändra jobbnamnet

Namnet på det första dokumentet i listan blir automatiskt namnet på jobbet.

Ändra jobbets namn:

• flytta musen över dokumentets namn. Klicka på editera-ikonen.

  eller

• högerklicka på jobbnamnet och välj [Byt namn på jobbet].

Fältet blir redigerbart och du kan skriva in ett nytt namn. Tryck på enter eller klicka på ikonen för att spara det nya namnet.

Ta bort ett dokument från ett jobb

Flytta musen över namnet på ett dokument för att visa det röda krysset bredvid namnet.

Klicka på det röda krysset eller tryck på <Delete>-tangenten för att ta bort dokumentet från jobbet.

Ta bort flera dokument från ett jobb

Välj dokumenten du vill ta bort från ett jobb.

Högerklicka på de valda dokumenten för att välja [Ta bort markeringen]. Ett bekräftelsefönster öppnas: validera borttagningen.

Ta bort alla dokument från ett jobb

Välj alla dokument i jobbet (tryck på tangenterna <CTRL + A>).

Högerklicka och välj [Ta bort alla]. Ett bekräftelsefönster öppnas: validera borttagningen.

Dokument orangefärgat (varning)

När ett dokument kräver uppmärksamhet visas det med en orange bakgrundsfärg i dokumentlistan och ett meddelande visas i förhandsvisningen och i verktygstipset.

Dokument rödfärgat (fel)

När ett dokument innehåller fel visas det med en röd bakgrundsfärg i dokumentlistan och ett meddelande visas i verktygstipset.

VIKTIGT!

Det är inte möjligt att spara ett jobb som innehåller ett dokument med fel. Ta bort dokumentet från jobbet, eller rätta till felet, för att kunna skriva ut jobbet.