Управление документами в задании

Проверка свойств документа

Наведите указатель мыши на имя документа для отображения всплывающей подсказки. Всплывающая подсказка показывает:

• Путь к папке, в которой находится файл.

• Формат файла.

• Значение [Положение легенды] настройки и рассчитанное положение легенды, если имеется.

• Число страниц.

• Используемый шаблон.

• Предупреждение или сообщение об ошибке.

Выбор всех документов в задании

Нажмите на имя задания.

Измените шаблон документа.

Выделите необходимые документы.

Нажмите на строку заголовка шаблона под окном предварительного просмотра печати, чтобы открыть окно шаблона.

Выберите шаблон.

Редактирование свойств документа

Нажмите правой кнопкой мыши на документ или на группу выделенных документов в списке документов.

Выберите [Редактировать свойства документов].

Пользователь может изменять свойства выбранных документов.

Редактирование свойств всех документов

Нажмите правой кнопкой мыши на имя задания и выберите [Редактировать все свойства документов] 

Пользователь может изменять свойства всех документов в задании.

Изменение последовательности печати

Можно изменить позицию документа в списке документов. Выберите документ в списке и перетащите его в нужное место.

Или используйте сочетание клавиш; более подробно см. в Клавиши быстрого доступа.

Изменение имени задания

Первый документ в списке автоматически становится именем задания.

Для изменения имени задания:

• наведите курсор на имя документа. Щелкните на символе редактирования.

  или

• нажмите правой кнопкой мыши на имя задания и выберите [Переименовать задание].

Поле становится редактируемым, и можно ввести другое имя. Для сохранения нового имени нужно нажать на клавишу ввода или щелкнуть по значку.

Удаление документа из задания

Наведите указатель мыши на имя документа для отображения красного креста рядом с именем.

Щелкните по красному кресту или нажмите на клавишу <Delete> (Удалить) для удаления документа из задания.

Удаление нескольких документов из задания

Выберите документы, которые необходимо удалить из задания.

Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным элементам, чтобы выбрать [Удалить выделенное]. Откроется окно подтверждения: подтвердите удаление.

Удаление всех документов из задания

Выберите все документы из задания (нажмите клавиши <CTRL + A>).

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите [Удалить все]. Откроется окно подтверждения: подтвердите удаление.

Выделение документа оранжевым цветом (предупреждение)

Если документу требуется вмешательство, он отображается в списке документов на оранжевом цвете фона, и в предварительном просмотре и всплывающей подсказке отображается соответствующее сообщение.

Выделение документа красным цветом (ошибка)

Если документ находится в состоянии ошибки, он отображается в списке документов на красном цвете фона, и во всплывающей подсказке отображается соответствующее сообщение.

ВАЖНО

Нельзя сохранить задание, которое содержит документ с ошибкой. Удалите документ из задания или устраните ошибку, чтобы продолжить.