Gerir documentos num trabalho

Verificar as propriedades do documento

Desloque o ponteiro do rato sobre um nome de documento para ver uma descrição. A descrição mostra:

• O caminho da dobradora onde está o ficheiro.

• O formato do ficheiro.

• O valor da definição [Posição da legenda] e a posição calculada da legenda, se existir.

• O número de páginas.

• O modelo utilizado.

• Qualquer mensagem de aviso ou de erro.

Selecione todos os documentos num trabalho

Clique no nome do trabalho.

Mude o modelo de documento.

Selecione os documentos pretendidos.

Clique na barra de modelos por baixo da pré-visualização de impressão para abrir o ecrã do modelo.

Seleccione um modelo.

Editar as propriedades do documento

Clique com o botão do lado direito num documento ou numa seleção de vários documentos na lista de documentos.

Selecione [Editar propriedades dos documentos].

Pode alterara as propriedades dos documentos selecionados.

Editar todas as propriedades dos documentos

Faça clique com o botão direito do rato no nome do trabalho e selecione [Editar todas as propriedades dos documentos] 

Pode alterar as propriedades de todos os documentos num trabalho.

Alterar a ordem de impressão

Pode alterar a posição de um documento na lista de documentos. Selecione o documento na lista e arraste e largue-o para a posição desejada.

Ou utilize um atalho de teclado, para mais informações consulte Atalhos do teclado.

Alterar o nome do trabalho

O primeiro documento na lista é automaticamente o nome do trabalho.

Para alterar o nome do trabalho:

• desloque o rato por cima do nome do documento. Faça clique no ícone de edição.

  ou

• Faça clique com o botão direito do rato no nome do trabalho e selecione [Mudar o nome do trabalho].

O campo fica editável e pode digitar um nome novo. Prima Enter ou clique no ícone para guardar o nome novo.

Eliminar um documento de um trabalho

Passe com o rato por cima de um nome de documento para exibir a cruz vermelha junto ao nome.

Clique na cruz vermelha ou prima a tecla "Delete" para eliminar o documento do trabalho.

Eliminar vários documentos de um trabalho

Selecione os documentos que deseja eliminar de um trabalho.

Faça clique com o botão direito do rato na seleção e selecione [Eliminar a seleção]. Abre-se uma janela de confirmação: valide a eliminação.

Eliminar todos os documentos de um trabalho

Selecione todos os documentos de um trabalho (prima as teclas <CTRL + A>).

Faça clique com o botão direito do rato e selecione [Eliminar tudo]. Abre-se uma janela de confirmação: valide a eliminação.

Documento em laranja (aviso)

Quando um documento requer atenção, é apresentado com um fundo laranja na lista de documentos e é apresentada uma mensagem na pré-visualização e na descrição.

Documento em vermelho (erro)

Quando um documento está em erro, é apresentado com um fundo vermelho na lista de documentos e é apresentada uma mensagem na descrição.

IMPORTANTE

É impossível guardar um trabalho que contenha um documento com erro. Remova o documento do trabalho, ou resolva o erro, para poder continuar.