Zarządzanie dokumentami w zadaniu

Sprawdź właściwości dokumentu

Umieść kursor myszy na nazwie dokumentu, aby wyświetlić etykietę. Etykieta narzędzia przedstawia następujące elementy:

• Ścieżkę folderu, w którym znajduje się plik.

• Format pliku.

• Wartość ustawienia [Położenie legendy] oraz obliczone położenie legendy, o ile występuje.

• Liczbę stron.

• Użyty szablon.

• Jakiekolwiek ostrzeżenie lub komunikat o błędzie.

Wybór wszystkich dokumentów z zadania

Kliknij nazwę zadania.

Zmiana szablonu dokumentu.

Wybierz żądane dokumenty.

Kliknięcie paska szablonu pod podglądem wydruku powoduje otwarcie ekranu szablonów.

Wybierz szablon.

Edycja właściwości dokumentu

Kliknij prawym przyciskiem myszy dokument lub grupę wybranych dokumentów na liście dokumentów.

Wybierz [Edytuj właściwości dokumentów].

Możesz teraz zmienić właściwości wybranych dokumentów.

Edycja właściwości wszystkich dokumentów

Kliknij nazwę zadania prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję [Edytuj wszystkie właściwości dokumentów] 

Możesz teraz zmienić właściwości wszystkich dokumentów w zadaniu.

Zmiana kolejności druku

Istnieje możliwość zmiany położenia dokumentu na liście dokumentów. Wybierz dokument na liście, a następnie przeciągnij go i upuść w żądanym miejscu.

Alternatywnie możesz użyć skrótu klawiaturowego — aby uzyskać więcej informacji, patrz Skróty na klawiaturze.

Zmiana nazwy zadania

Pierwszy dokument na liście automatycznie staje się nazwą zadania.

Aby zmienić nazwę zadania:

• przesuń wskaźnik myszy nad nazwę dokumentu. Kliknij ikonę edycji.

  lub

• kliknij nazwę zadania prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję [Zmień nazwę zadania].

Pole staje się edytowalne i można wpisać nową nazwę. Naciśnij enter lub kliknij ikonę, aby zapisać nową nazwę.

Usuń dokument z zadania

Umieść kursor myszy na nazwie dokumentu, aby wyświetlić czerwony krzyżyk obok nazwy.

Kliknij czerwony krzyżyk lub naciśnij klawisz <Usuń>, aby usunąć dokument z zadania.

Usunięcie kilku dokumentów z zadania

Zaznacz dokumenty, które chcesz usunąć z zadania.

Kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem myszy, aby wybrać polecenie [Usuń zaznaczone]. Zostanie otwarte okno z potwierdzeniem: zatwierdź usunięcie.

Usunięcie wszystkich dokumentów z zadania

Zaznacz wszystkie dokumenty w zadaniu (naciśnij klawisze <CTRL + A>).

Kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie [Usuń wszystko]. Zostanie otwarte okno z potwierdzeniem: zatwierdź usunięcie.

Dokument zaznaczony na pomarańczowo (ostrzeżenie)

Gdy dokument wymaga uwagi, jest wyświetlany z pomarańczowym tłem na liście dokumentów, a w podglądzie oraz na etykiecie narzędzia wyświetlany jest komunikat.

Dokument zaznaczony na czerwono (błąd)

Gdy w dokumencie wystąpił błąd, jest wyświetlany z czerwonym tłem na liście dokumentów, a na etykiecie narzędzia wyświetlany jest komunikat.

WAŻNE

Nie można zapisać zadania, które zawiera błąd dokumentu. Usuń błędny dokument z zadania lub rozwiąż problem, aby móc kontynuować.