Administrere dine dokumenter i en jobb

Kontrollere dokumentegenskapene

Flytt musepekeren over et dokumentnavn for å vise et verktøytips. Verktøytipset viser følgende:

• Mappebanen til filens plassering.

• Filformatet.

• Verdien for [Tittelfeltplassering] -innstillingen og tittelfeltets beregnede posisjon, hvis foreligger.

• Antall sider.

• Den anvendte malen.

• Eventuelle varsel- eller feilmeldinger.

Velg alle dokumenter i en jobb

Klikk på jobbnavnet.

Bytt dokumentmal.

Velge ønskede dokumenter.

Klikk på mal-linjen under forhåndsvisningen for å åpne malskjermen.

Velge en mal.

Rediger dokumentegenskapene

Høyreklikk på et dokument eller på et utvalg av flere dokumenter i dokumentlisten.

Velg [Rediger dokumentegenskapene].

Du kan endre egenskapene til de valgte dokumentene.

Rediger alle dokumentegenskapene

Høyreklikk på jobbnavnet og velg [Rediger alle dokumentegenskapene] 

Du kan endre egenskapene til alle dokumentene i en jobb.

Endre utskriftsrekkefølgen

Du kan endre et dokuments posisjon i dokumentlisten. Velg dokumentet på listen, og dra og slipp det til ønsket posisjon.

Eller bruk en tastatursnarvei. For mer informasjon, se Snarveier over tastaturet.

Endre jobbnavn

Det første dokumentet i listen er automatisk navnet på jobben.

For å endre jobbnavnet:

• Flytt musen over dokumentnavnet. Klikk på redigeringsikonet.

  eller

• høyreklikk på jobbnavnet og velg [Gi nytt navn til jobben].

Feltet blir redigerbart, og du kan skrive inn et nytt navn. Trykk på enter eller klikk på ikonet for å lagre det nye navnet.

Slette et dokument fra en jobb

Flytt musen over navnet på et dokument for å vise det røde krysset ved siden av navnet.

Klikk på det røde krysset, eller trykk på <Slett>-tasten for å slette dokumentet fra jobben.

Slette flere dokumenter fra en jobb

Velg dokumentene du ønsker å slette fra en jobb.

Høyreklikk på valget for å velge [Slett valget]. Et bekreftelsesvindu åpnes: bekreft slettingen.

Slette alle dokumenter fra en jobb

Velg alle dokumentene fra jobben (trykk på tastene <CTRL + A>).

Høyreklikk og velg [Slett alle]. Et bekreftelsesvindu åpnes: bekreft slettingen.

Dokument i oransje (advarsel)

Hvis et dokument krever oppmerksomhet, vises det med oransje bakgrunnsfarge i dokumentlisten, og en melding vises i forhåndsvisningen og verktøytipset.

Dokument i rødt (feil)

Hvis et dokument er i en feiltilstand, vises det rød bakgrunnsfarge i dokumentlisten, og en melding vises i verktøytipset.

VIKTIG

Det er mulig å lagre en jobb som inneholder et dokument med feil. Fjern dokumentet fra jobben, eller rett opp feilen, for å kunne fortsette.