Správa vlastních dokumentů v úloze

Kontrola vlastností dokumentu

Umístěte kurzor myši nad název dokumentu, zobrazí se popis nástroje. Popis nástroje uvádí:

• cestu ke složce, ve které je umístěn soubor;

• formát souboru;

• hodnotu nastavení [Umístění legendy] a vypočtenou polohu legendy, je-li přítomna;

• počet stránek;

• použitou šablonu;

• jakoukoli varovnou nebo chybovou právu.

Správa všech dokumentů v úloze

Klikněte na název úlohy.

Změnit šablonu dokumentu.

Vyberte požadované dokumenty.

Kliknutím na pruh šablony pod náhledem tisku otevřete obrazovku šablony.

Vyberte šablonu.

Úprava vlastností dokumentu

Klikněte pravým tlačítkem na dokument nebo na výběr více dokumentů v seznamu dokumentů.

Zvolte [Upravit vlastnosti dokumentů].

Můžete změnit vlastnosti zvolených dokumentů.

Úprava všech vlastnosti dokumentů

Klikněte pravým tlačítkem na název úlohy a vyberte [Upravit všechny vlastnosti dokumentů] 

Můžete změnit vlastnosti všech dokumentů v úloze.

Změna pořadí tisku

Můžete změnit polohu dokumentu v seznamu dokumentů. V seznamu vyberte dokument a přetáhněte jej do upřednostňované polohy.

Nebo použijte klávesovou zkratku, více informací viz Klávesové zkratky.

Změna názvu úlohy

První dokument v seznamu je automaticky názvem úlohy.

Změna názvu úlohy:

• umístěte kurzorem myši nad název dokumentu. Klepněte na tlačítko „Upravit“.

  nebo

• klikněte pravým tlačítkem na název úlohy a vyberte [Přejmenovat úlohu].

Pole bude možné upravovat a můžete zadat nový název. K uložení nového názvu stiskněte Enter nebo klikněte na ikonu.

Odstranění dokumentu z úlohy

Umístěním kurzoru myši nad název dokumentu zobrazíte vedle názvu červený křížek.

Odstraňte dokument z úlohy kliknutím na červený křížek nebo stisknutím klávesy „Delete“.

Odstranění více dokumentů z úlohy

Zvolte dokumenty, které chcete odstranit z úlohy.

Klikněte na výběr pravým tlačítkem myši a vyberte příkaz [Odstranit výběr]. Zobrazí se okno s potvrzením: potvrďte odstranění.

Odstranění všech dokumentů z úlohy

Zvolte všechny úlohy v úloze (stiskněte klávesy <CTRL + A>).

Klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte příkaz [Odstranit vše]. Zobrazí se okno s potvrzením: potvrďte odstranění.

Dokument v oranžové barvě (varování)

Jestliže vyžaduje dokument zásah, zobrazí se v seznamu dokumentů s oranžovým pozadím a v náhledu a popisu nástroje se zobrazí zpráva.

Dokument v červené barvě (chyba)

Jestliže je dokument v chybovém stavu, zobrazí se v seznamu dokumentů s červeným pozadím a v popisu nástroje se zobrazí zpráva.

DŮLEŽITÉ

Není možné uložit úlohu, jež obsahuje chybový dokument. Aby bylo možné pokračovat, odeberte dokument z úlohy nebo odstraňte chybu.