Håndtering af dokumenter i et job

Kontrol af dokumentegenskaberne

Bevæg musemarkøren hen over et dokumentnavn for at få vist et værktøjstip. Værktøjstippet viser:

• Stien til mappen, hvor filen er placeret.

• Kontrollér filformatet.

• Værdien for indstillingen [Placering af forklarende tekst] og den beregnede placering af en eventuel forklarende tekst.

• Antal sider.

• Den brugte skabelon.

• Eventuelle advarsler og fejlmeddelelser.

Vælg alle dokumenter i et job

Klik på jobnavnet.

Rediger dokumentskabelonen.

Vælg de ønskede dokumenter.

Klik på skabelonlinjen under forhåndsvisningen for at åbne skabelonskærmen.

Vælge en skabelon

Rediger dokumentegenskaberne

Højreklik på et dokument eller på et udvalg af flere dokumenter på dokumentoversigten.

Vælg [Rediger dokumentegenskaber].

Du kan ændre egenskaberne for det valgte dokument.

Rediger alle dokumentegenskaberne

Højreklik på jobnavnet, og vælg [Rediger alle dokumentegenskaber]

Det er muligt at ændre alle dokumentegenskaber i jobbet.

Ændring af udskriftsrækkefølgen

Det er muligt at ændre et dokuments placering på dokumentlisten. Vælg dokumentet på listen, og træk og slip det det ønskede sted.

Eller brug en tastaturgenvej, se Tastaturgenveje for at få yderligere oplysninger.

Ændre jobnavnet

Det første dokument på listen bliver automatisk navnet på jobbet.

Sådan ændrer du jobnavnet:

• Bevæg musen hen over dokumentnavnet. Klik på ikonet for redigering.

  eller

• højreklik på jobnavnet, og vælg [Omdøb jobbet].

Feltet kan redigeres, og der kan skrives et nyt navn. Tryk på enter, eller klik på ikonet for at gemme det nye navn.

Slet et dokument fra et job

Før musen over navnet på et dokument for at få det røde kryds vist ved siden af navnet.

Klik på det røde kryds, eller tryk på tasten <Delete> for at slette dokumentet fra jobbet.

Slet flere dokumenter fra et job

Vælg de dokumenter, du vil slette fra et job.

Højreklik på valget, og klik på [Slet udvalget].

Slet alle dokumenter fra et job

Vælg alle dokumenterne fra jobbet (tryk på tasterne <CTRL + A>).

Højreklik, og vælg [Slet udvalget].

Sortér alle dokumenter efter mediestørrelse

Klik på [Medie] i dokumentets sidehoved for at sortere dokumenterne efter mediestørrelse.

Udskriv flere dokumenter fra et job

Vælg de filer, der skal udskrives.

Højreklik på valget, og klik på [Udskriv valget].

Orange dokument (advarsel)

Hvis et dokument kræver indgriben, vises det med orange baggrund på dokumentlisten, og der vises en meddelelse i forhåndsvisningen og værktøjstippet.

Rødt dokument (fejl)

Hvis der er fejl i et dokument, vises det med rød baggrund på dokumentlisten, og der vises en meddelelse i værktøjstippet.

VIGTIGT

Det er umuligt at gemme et job, der indeholder et fejlbehæftet dokument. Fjern dokumentet fra jobbet, eller ret fejlen, så jobbet kan udskrives.