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[每个设备的使用情况]

简介

跟踪打印机使用情况可确保每台设备在其最佳容量内运行,防止过度使用和潜在故障。定期监控有助于规划预防性维护,减少意外停机的可能性并延长打印机的使用寿命。

通过了解使用模式,您可以做出明智的决定,确定何时升级或更换打印机,确保使用的设备最能有效满足您的需求。如果您有多台打印机,跟踪使用情况有助于均匀分配工作量,防止任何单台打印机负担过重。此外,详细的使用情况报告可以突出趋势并识别高需求时期,从而实现更好的资源分配和规划。

此报告显示一段时间内的复印件、打印件和扫描件总数(按设备计算)。

此报告中的字段

字段

说明

[设备名称]

设备的名称。

[位置]

设备的物理位置。

[打印面积,以平方米计]

消耗的介质总量(以平方米表示),不包括非生产任务。

对于切片打印机,设置为0。

[打印面积,以平方英尺计]

消耗的介质总量(以英尺表示),不包括非生产任务。

对于切片打印机,设置为0。

[序列号]

设备的序列号。

[总小尺寸打印份数]

打印的小页总数。

[总大尺寸打印份数]

打印的大页总数。

[总共XL尺寸打印件]

打印的XL页总数。

[总小尺寸扫描份数]

扫描的小页面总数。

[总大尺寸扫描份数]

扫描的大页面总数。

[总小尺寸复印份数]

复制的小页面总数。

[总大尺寸复印份数]

复制的大页面总数。

页面尺寸

  • 小尺寸

    至少一个尺寸等于或小于257毫米(10.12英寸)。

  • 大尺寸

    所有尺寸均大于257毫米(10.12英寸)至515毫米(20.28英寸)。

  • XL

    至少一个尺寸大于515毫米(20.28英寸)。