跟踪打印机使用情况可确保每台设备在其最佳容量内运行,防止过度使用和潜在故障。定期监控有助于规划预防性维护,减少意外停机的可能性并延长打印机的使用寿命。
通过了解使用模式,您可以做出明智的决定,确定何时升级或更换打印机,确保使用的设备最能有效满足您的需求。如果您有多台打印机,跟踪使用情况有助于均匀分配工作量,防止任何单台打印机负担过重。此外,详细的使用情况报告可以突出趋势并识别高需求时期,从而实现更好的资源分配和规划。
此报告显示一段时间内的复印件、打印件和扫描件总数(按设备计算)。
|
字段 |
说明 |
|---|---|
|
[设备名称] |
设备的名称。 |
|
[位置] |
设备的物理位置。 |
|
[打印面积,以平方米计] |
消耗的介质总量(以平方米表示),不包括非生产任务。 对于切片打印机,设置为0。 |
|
[打印面积,以平方英尺计] |
消耗的介质总量(以英尺表示),不包括非生产任务。 对于切片打印机,设置为0。 |
|
[序列号] |
设备的序列号。 |
|
[总小尺寸打印份数] |
打印的小页总数。 |
|
[总大尺寸打印份数] |
打印的大页总数。 |
|
[总共XL尺寸打印件] |
打印的XL页总数。 |
|
[总小尺寸扫描份数] |
扫描的小页面总数。 |
|
[总大尺寸扫描份数] |
扫描的大页面总数。 |
|
[总小尺寸复印份数] |
复制的小页面总数。 |
|
[总大尺寸复印份数] |
复制的大页面总数。 |
小尺寸
至少一个尺寸等于或小于257毫米(10.12英寸)。
大尺寸
所有尺寸均大于257毫米(10.12英寸)至515毫米(20.28英寸)。
XL
至少一个尺寸大于515毫米(20.28英寸)。