Śledzenie wykorzystania drukarek pozwala mieć pewność, że każde urządzenie działa optymalnie, zapobiegając nadmiernemu użytkowaniu i potencjalnym awariom. Regularne monitorowanie pomaga w planowaniu konserwacji zapobiegawczej, zmniejszając prawdopodobieństwo nieoczekiwanych przestojów i wydłużając żywotność drukarki.
Dzięki zrozumieniu wzorców użytkowania możesz podejmować świadome decyzje dotyczące tego, kiedy zmodernizować lub wymienić drukarki, a tym samym mieć pewność, że używane urządzenia najbardziej odpowiadają Twoim potrzebom. Jeśli masz wiele drukarek, śledzenie ich wykorzystania pozwala równomiernie rozłożyć obciążenie, zapobiegając przeciążeniu pojedynczej drukarki. Ponadto szczegółowe raporty dotyczące wykorzystania mogą uwypuklić trendy i zidentyfikować okresy wzmożonego zapotrzebowania, co pozwala na lepszą alokację zasobów i planowanie.
Ten raport zawiera łączną liczbę kopii, wydruków i skanów w danym okresie, obliczoną dla każdego urządzenia.
|
Pole |
Opis |
|---|---|
|
[Nazwa urządzenia] |
Nazwa urządzenia. |
|
[Lokalizacja] |
Fizyczna lokalizacja urządzenia. |
|
[Obszar wydruku (m²) ] |
Łączna ilość (wyrażona w m²) zużytych nośników, z wyłączeniem zadań nieprodukcyjnych. Ustaw na 0 w przypadku drukarek arkuszowych. |
|
[Obszar wydruku (stopy kwadratowe)] |
Łączna ilość (wyrażona w stopach kwadratowych) zużytych nośników, z wyłączeniem zadań nieprodukcyjnych. Ustaw na 0 w przypadku drukarek arkuszowych. |
|
[Numer seryjny] |
Numer seryjny urządzenia |
|
[Łącznie wydruków w małym rozmiarze] |
Całkowita liczba wydrukowanych małych stron. |
|
[Łącznie wydruków w dużym rozmiarze] |
Całkowita liczba wydrukowanych dużych stron. |
|
[Całkowita liczba wydruków XL] |
Całkowita liczba wydrukowanych stron XL. |
|
[Łącznie skanów w małym rozmiarze] |
Całkowita liczba zeskanowanych małych stron. |
|
[Łącznie skanów w dużym rozmiarze] |
Całkowita liczba zeskanowanych dużych stron. |
|
[Łącznie kopii w małym rozmiarze] |
Całkowita liczba skopiowanych małych stron. |
|
[Łącznie kopii w dużym rozmiarze] |
Całkowita liczba skopiowanych dużych stron. |
mały
Co najmniej jeden wymiar równy lub mniejszy niż 257 mm (10,12 cala).
duży
Wszystkie wymiary większe niż 257 mm (10,12 cala) i do 515 mm (20,28 cala).
XL
Co najmniej jeden wymiar większy niż 515 mm (20,28 cala).