프린터 사용량을 추적하면 각 장치가 최적 용량 내에서 작동하는지 확인하고, 과도한 사용 및 잠재적인 고장을 방지할 수 있습니다. 정기적인 모니터링을 통해 예방적 유지보수를 계획하고, 예상치 못한 가동 중단 가능성을 줄이며, 프린터 수명을 연장할 수 있습니다.
사용 패턴을 이해하면 프린터를 업그레이드하거나 교체할 시점에 대해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있으며, 사용 중인 장치가 요구 사항에 가장 적합한지 확인할 수 있습니다. 프린터가 여러 대인 경우, 사용 현황을 추적하면 작업 부하를 고르게 분산하고 각 프린터에 과도한 부하가 걸리는 것을 방지할 수 있습니다. 또한, 상세한 사용량 보고서를 통해 추세를 강조하고 수요가 많은 기간을 파악하여 리소스 할당과 계획을 수월하게 진행할 수 있습니다.
이 보고서에는 특정 기간 동안 장치별로 계산된 총 복사, 인쇄 및 스캔 수가 표시됩니다.
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필드 |
설명 |
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[장치 이름] |
장치의 이름입니다. |
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[위치] |
장치의 물리적 위치. |
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[인쇄된 영역(m²)] |
비생산 작업을 제외한 소비된 용지의 총량(평방미터). 절단 용지 프린터의 경우 0으로 설정합니다. |
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[인쇄된 영역(ft²)] |
비생산 작업을 제외한 소비된 용지의 총량(평방피트). 절단 용지 프린터의 경우 0으로 설정합니다. |
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[시리얼 번호] |
장치의 일련 번호. |
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[총 소 사이즈 인쇄물] |
인쇄된 총 작은 페이지. |
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[총 대 사이즈 인쇄물] |
인쇄된 총 큰 페이지. |
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[총 XL 크기 인쇄] |
인쇄된 총 XL 페이지. |
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[총 소 사이즈 스캔] |
스캔된 총 작은 페이지. |
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[총 대 사이즈 스캔] |
스캔된 총 큰 페이지. |
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[총 소 사이즈 사본] |
복사된 총 작은 페이지. |
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[총 대 사이즈 사본] |
복사된 총 큰 페이지. |
작게
257 mm(10.12 인치) 이하인 적어도 하나의 치수.
크게
257 mm(10.12 인치)와 최대 515 mm(20.28 인치)를 초과하는 모든 치수.
XL
515 mm(20.28 인치)를 초과하는 적어도 하나의 치수.