プリンターの使用状況を追跡することで、各デバイスが最適なキャパシティの範囲内で動作し、使いすぎや故障の可能性を防ぐことができます。定期的な監視を実施することで予防保守の計画を支援し、予期せぬダウンタイムの可能性を削減して、プリンターの寿命の延長につなげることができます。
使用パターンを把握することで、プリンターのアップグレードや交換のタイミングについて十分な情報に基づいた決定を下すことができ、使用中のデバイスのニーズに合った最も効率的な状態を確保できます。複数のプリンターがある場合、使用状況を追跡することで、作業負荷を均等に分散して、1台のプリンターに過度の負荷がかかることを防ぎます。さらに、詳細な使用状況レポートを活用することで、傾向を浮き彫りにし、需要の高い期間を特定することで、より良いリソースの割り当てと計画が可能になります。
このレポートでは、任意の期間におけるのコピー、印刷、スキャンの総数をデバイスごとに計算して表示します。
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フィールド |
説明 |
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[デバイス名] |
デバイスの名前 |
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[位置] |
デバイスの物理的位置。 |
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[印刷面積 m²] |
非製作作業を除く、消費した用紙総量 (m²)。 カットシートプリンタは0に設定します。 |
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[印刷面積 ft²] |
非製作作業を除く、消費した用紙総量 (ft²)。 カットシートプリンタは0に設定します。 |
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[シリアル番号] |
デバイスのシリアル番号 |
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[小判サイズ総印刷数] |
印刷した小ページ合計。 |
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[大判サイズ総印刷数] |
印刷した大ページ合計。 |
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[合計XLサイズ印刷] |
印刷した合計XLページ印刷。 |
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[小判サイズ総スキャン数] |
スキャンした小ページ合計。 |
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[大判サイズ総スキャン数] |
スキャンした大ページ合計。 |
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[小判サイズ総コピー数] |
コピーした小ページ合計。 |
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[大判サイズ総コピー数] |
コピーした大ページ合計。 |
小
257 mm ( 10.12インチ)以下の寸法。
大
257 mm ( 10.12インチ)を超え、最大515 mm ( 20.28インチ)の全寸法。
XL
一辺が少なくとも515 mm ( 20.28インチ)を超える寸法。