Il monitoraggio dell'utilizzo delle stampanti assicura che ogni dispositivo operi secondo le sue capacità ottimali, evitando un uso eccessivo e potenziali guasti. Il monitoraggio regolare aiuta a pianificare la manutenzione preventiva, riducendo la probabilità di tempi di inattività imprevisti ed estendendo la durata della stampante.
Grazie alla comprensione dei modelli di utilizzo, è possibile prendere decisioni informate su quando aggiornare o sostituire le stampanti, assicurandosi che i dispositivi in uso siano i più efficienti per le proprie esigenze. Se si dispone di più stampanti, il monitoraggio dell'utilizzo aiuta a distribuire il carico di lavoro in modo uniforme, evitando che una singola stampante sia sovraccaricata. Inoltre, i rapporti di utilizzo dettagliati possono evidenziare le tendenze e identificare i periodi di alta domanda, consentendo una migliore allocazione e pianificazione delle risorse.
Questo rapporto mostra il numero totale di copie, stampe e scansioni in un periodo, calcolato per dispositivo.
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Campo |
Descrizione |
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[Nome dispositivo] |
Nome della periferica. |
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[Posizione] |
Posizione fisica della periferica. |
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[Area stampata m²] |
Quantità totale (espressa in metri quadri) di supporti consumati, escluse le attività non di produzione. Impostare su 0 per stampanti a foglio singolo. |
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[Area stampata ft²] |
Quantità totale (espressa in piedi quadri) di supporti consumati, escluse le attività non di produzione. Impostare su 0 per stampanti a foglio singolo. |
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[Numero di serie] |
Numero di serie della periferica. |
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[Stampe totali formato piccolo] |
Stampe totali pagine formato piccolo. |
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[Stampe totali formato grande] |
Stampe totali pagine formato grande. |
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[Stampe totali formato XL] |
Stampe totali pagine formato XL. |
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[Scansioni totali formato piccolo] |
Scansioni totali pagine formato piccolo. |
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[Scansioni totali formato grande] |
Scansioni totali pagine formato grande. |
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[Copie totali formato piccolo] |
Copie totali pagine formato piccolo. |
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[Copie totali formato grande] |
Copie totali pagine formato grande. |
piccolo
Almeno una dimensione uguale o inferiore a 257 mm (10,12 pollici).
grande
Tutte le dimensioni superiori a 257 mm (10,12 pollici) e fino a 515 mm (20,28 pollici).
XL
Almeno una dimensione superiore a 515 mm (20,28 pollici).