Spårning av skrivaranvändningen säkerställer att varje enhet arbetar inom sin optimala kapacitet, vilket förhindrar överanvändning och potentiella avbrott. Regelbunden övervakning underlättar planeringen av förebyggande underhåll, minskar sannolikheten för oväntade driftstopp och förlänger skrivarens livslängd.
Genom att förstå användningsmönstren kan du fatta välgrundade beslut om när du ska uppgradera eller byta ut skrivare och se till att de enheter som används är de mest effektiva för dina behov. Om du har flera skrivare hjälper spårning av användningen till att fördela arbetsbelastningen jämnt och förhindra att en enskild skrivare blir överbelastad. Dessutom kan detaljerade användningsrapporter belysa trender och identifiera perioder med hög efterfrågan, vilket möjliggör bättre resursfördelning och planering.
Den här rapporten visar det totala antalet kopior, utskrifter och skanningar under en period, beräknat per enhet.
|
Fält |
Beskrivning |
|---|---|
|
[Enhetens namn] |
Namn på enhet. |
|
[Plats] |
Enhetens fysiska placering. |
|
[Utskriven yta m²] |
Total mängd (uttryckt i kvadratmeter) material som har använts, exklusive icke-produktionsuppgifter. Ställ in på 0 för arkskrivare. |
|
[Utskriven yta ft²] |
Total mängd (uttryckt i kvadratfot) material som har använts, exklusive icke-produktionsuppgifter. Ställ in på 0 för arkskrivare. |
|
[Serienummer] |
Serienumret för enheten. |
|
[Totalt antal små utskrifter] |
Totalt antal små sidor som skrivits ut. |
|
[Totalt stora storlekar utskrifter] |
Totalt antal stora sidor som skrivits ut. |
|
[Totalt antal utskrifter i XL-storlek] |
Totalt antal XL-sidor som skrivits ut. |
|
[Totalt små genomsökningar] |
Totalt antal små sidor som skannats. |
|
[Totalt stora skanningar] |
Totalt antal stora sidor som skannats. |
|
[Totalt små storlekar kopior] |
Totalt antal små sidor som kopierats. |
|
[Totalt stora storlekar kopior] |
Totalt antal stora sidor som kopierats. |
liten
Minst ett mått lika med eller mindre än 257 mm (10,12 tum).
stor
Alla mått större än 257 mm (10,12 tum) och upp till 515 mm (20,28 tum).
XL
Minst ett mått större än 515 mm (20,28 tum).