O rastreamento da utilização da impressora garante que cada dispositivo opere dentro da sua capacidade ideal, evitando a sobreutilização e possíveis avarias. A monitorização regular ajuda no planeamento da manutenção preventiva, reduzindo a probabilidade de inatividade inesperada e prolongando a vida útil da impressora.
Ao compreender os padrões de utilização, pode tomar decisões informadas sobre quando atualizar ou substituir impressoras, garantindo que os dispositivos em utilização são os mais eficientes para as suas necessidades. Se tiver várias impressoras, o rastreio da utilização poderá ajudar a distribuir a carga de trabalho uniformemente, evitando que uma única impressora fique sobrecarregada. Além disso, os relatórios detalhados da utilização podem destacar tendências e identificar períodos de elevada exigência, permitindo uma melhor atribuição de recursos e planeamento.
Este relatório apresenta o número total de cópias, impressões e digitalizações durante um período, calculado por dispositivo.
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Campo |
Descrição |
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[Nome do dispositivo] |
Nome do dispositivo. |
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[Localização] |
Localização física do dispositivo. |
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[Área impressa m²] |
Quantidade total (expressa em metros quadrados) de material consumido, excluindo tarefas não relacionadas com a produção. Defina como 0 para impressoras de folhas cortadas. |
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[Área impressa ft²] |
Quantidade total (em pés quadrados) de material consumido, excluindo tarefas não relacionadas com a produção. Defina como 0 para impressoras de folhas cortadas. |
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[Número de série] |
Número de série do dispositivo. |
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[Total de impressões de tamanho pequeno] |
Total de páginas pequenas impressas. |
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[Total de impressões de tamanho grande] |
Total de páginas grandes impressas. |
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[Total de impressões de tamanho XL] |
Total de páginas XL impressas. |
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[Total de digitalizações de tamanho pequeno] |
Total de páginas pequenas digitalizadas. |
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[Total de digitalizações de tamanho grande] |
Total de páginas grandes digitalizadas. |
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[Total de cópias de tamanho pequeno] |
Total de páginas pequenas copiadas. |
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[Total de cópias em tamanho grande] |
Total de páginas grandes copiadas. |
pequena
Pelo menos uma dimensão igual ou inferior a 257 mm (10,12 pol.).
grande
Todas as dimensões superiores a 257 mm (10,12 pol.) e até 515 mm (20,28 pol.).
XL
Pelo menos uma dimensão superior a 515 mm (20,28 pol.).