Tulostimen käytön seurannan avulla voidaan varmistaa laitteiden käyttö optimaalisella kapasiteetilla, mikä ennaltaehkäisee niiden liikakäyttöä ja mahdollisia vikoja. Säännöllinen valvonta auttaa ennakoivan huollon suunnittelussa, vähentää odottamattomia seisokkeja ja pidentää tulostimen käyttöikää.
Käyttötottumusten ymmärtäminen auttaa tekemään tietoisia päätöksiä tulostinten päivittämisestä tai vaihtamisesta uusiin ja varmistaa, että käytössä olevat laitteet ovat juuri sinun tarpeisiisi sopivia. Jos sinulla on useita tulostimia, käytön seuranta auttaa jakamaan työtaakan tasaisesti, mikä estää yksittäisten tulostimien ylikuormittumista. Yksityiskohtaiset käyttöraportit voivat lisäksi paljastaa suuntauksia ja tunnistaa korkean kysynnän jaksoja, mikä auttaa parantamaan resurssien allokointia ja suunnittelua.
Tässä raportissa näytetään kopiointien, tulostusten ja skannausten kokonaismäärä tietyllä ajanjaksolla laitekohtaisesti.
|
Kenttä |
Kuvaus |
|---|---|
|
[Laitteen nimi] |
Laitteen nimi. |
|
[Sijainti] |
Laitteen fyysinen sijainti. |
|
[Tulostusalue m²] |
Kulutetun paperin kokonaismäärä (neliömetreinä), muut kuin tuotantotehtävät pois lukien. Aseta arkkitulostimien arvoksi 0. |
|
[Tulostusalue ft²] |
Kulutetun paperin kokonaismäärä (neliöjalkoina), muut kuin tuotantotehtävät pois lukien. Aseta arkkitulostimien arvoksi 0. |
|
[Sarjanumero] |
Laitteen sarjanumero. |
|
[Pienikokoisten tulosteiden kokonaismäärä] |
Tulostetut pienet sivut yhteensä. |
|
[Suurikokoisten tulosteiden kokonaismäärä] |
Tulostetut suuret sivut yhteensä. |
|
[XL-kokoiset tulosteet yhteensä] |
Tulostetut XL-sivut yhteensä. |
|
[Pienikokoisten skannausten kokonaismäärä] |
Skannatut pienet sivut yhteensä. |
|
[Suurikokoisten skannausten kokonaismäärä] |
Skannatut suuret sivut yhteensä. |
|
[Pienikokoisten kopioiden kokonaismäärä] |
Pienet kopioidut sivut yhteensä. |
|
[Suurikokoisten kopioiden kokonaismäärä] |
Suuret kopioidut sivut yhteensä. |
pieni
Vähintään yksi mitta enintään 257 mm (10,12 tuumaa).
suuri
Kaikki mitat yli 257 mm (10,12 tuumaa) ja enintään 515 mm (20,28 tuumaa).
XL
Vähintään yksi mitta yli 515 mm (20,28 tuumaa).