El seguimiento del uso de las impresoras garantiza que cada dispositivo funcione dentro de su capacidad óptima, evitando el uso excesivo y las posibles averías. La supervisión periódica ayuda a planificar el mantenimiento preventivo, reduciendo la probabilidad de paradas inesperadas y prolongando la vida útil de la impresora.
Al conocer los patrones de uso, puede tomar decisiones informadas sobre cuándo actualizar o sustituir las impresoras, garantizando que los dispositivos en uso sean los más eficientes para sus necesidades. Si tiene varias impresoras, el seguimiento del uso ayuda a distribuir la carga de trabajo uniformemente, evitando que una sola impresora se sobrecargue. Además, los informes detallados de uso pueden poner de relieve las tendencias e identificar los periodos de mayor demanda, lo que permite asignar y planificar mejor los recursos.
Este informe muestra el número total de copias, impresiones y escaneados durante un periodo, calculado por dispositivo.
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Campo |
Descripción |
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[Nombre del dispositivo] |
Nombre del dispositivo. |
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[Ubicación] |
Ubicación física del dispositivo. |
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[Área impresa m²] |
Cantidad total (en m²) de material consumido, excluyendo las tareas improductivas. Se define en 0 para impresoras de hojas sueltas. |
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[Área impresa ft²] |
Cantidad total (en ft²) de material consumido, excluyendo las tareas improductivas. Se define en 0 para impresoras de hojas sueltas. |
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[Número de serie] |
Número de serie del dispositivo. |
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[Total de impresiones de tamaño pequeño] |
Total de páginas pequeñas impresas. |
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[Total de impresiones de tamaño grande] |
Total de páginas grandes impresas. |
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[Total de impresiones en tamaño XL] |
Total de páginas XL impresas. |
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[Total de capturas de tamaño pequeño] |
Total de páginas pequeñas capturadas. |
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[Total de capturas de tamaño grande] |
Total de páginas grandes capturadas. |
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[Total de copias de tamaño pequeño] |
Total de páginas pequeñas copiadas. |
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[Total de copias de tamaño grande] |
Total de páginas grandes copiadas. |
pequeño
Al menos una dimensión igual o inferior a 257 mm (10,12 pulgadas).
grande
Todas las dimensiones superiores a 257 mm (10,12 pulgadas) y hasta 515 mm (20,28 pulgadas).
XL
Al menos una dimensión superior a 515 mm (20,28 pulgadas).