Die Nachverfolgung der Druckernutzung stellt sicher, dass jedes Gerät innerhalb seiner optimalen Kapazität arbeitet, um Überbeanspruchung und mögliche Ausfälle zu vermeiden. Die regelmäßige Überwachung hilft bei der Planung der vorbeugenden Wartung, verringert die Wahrscheinlichkeit unerwarteter Ausfallzeiten und verlängert die Lebensdauer des Druckers.
Wenn Sie die Nutzungsmuster kennen, können Sie fundierte Entscheidungen darüber treffen, wann Drucker aufgerüstet oder ersetzt werden sollten, um sicherzustellen, dass die verwendeten Geräte Ihren Anforderungen am effizientesten entsprechen. Wenn Sie über mehrere Drucker verfügen, hilft die Nachverfolgung der Nutzung dabei, die Arbeitslast gleichmäßig zu verteilen und zu verhindern, dass ein einzelner Drucker überlastet wird. Darüber hinaus können detaillierte Nutzungsberichte Trends aufzeigen und Zeiträume mit hoher Nachfrage identifizieren, was eine bessere Ressourcenzuweisung und Planung ermöglicht.
Dieser Bericht zeigt die Gesamtzahl der Kopien, Drucke und Scans in einem bestimmten Zeitraum an, berechnet pro Gerät.
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Feld |
Beschreibung |
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[Gerätebezeichnung] |
Name des Geräts. |
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[Standort] |
Physischer Standort des Geräts. |
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[Druckbereich m²] |
Gesamtmenge (ausgedrückt in Quadratmetern) der verbrauchten Materialien, ausgenommen Nicht-Produktionsaufgaben. Für Einzelblattdrucker auf 0 setzen. |
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[Druckbereich ft²] |
Gesamtmenge (in Quadratfuß angegeben) der verbrauchten Medien, ausgenommen Nicht-Produktionsaufgaben. Für Einzelblattdrucker auf 0 setzen. |
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[Seriennummer] |
Seriennummer des Geräts. |
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[Gesamte Ausdrucke im kleinen Format] |
Gesamtzahl der gedruckten kleinen Seiten. |
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[Gesamte Ausdrucke im Großformat] |
Gesamtzahl der gedruckten großen Seiten. |
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[Gesamtzahl der Drucke im XL-Format] |
Gesamtzahl der im XL-Format gedruckten Seiten. |
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[Gesamte Scans im kleinen Format] |
Gesamtzahl der gescannten kleinen Seiten. |
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[Gesamte Scans im Großformat] |
Gesamtzahl der gescannten großen Seiten. |
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[Gesamte Kopien im kleinen Format] |
Gesamtzahl der kopierten kleinen Seiten. |
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[Gesamte Kopien im Großformat] |
Gesamtzahl der kopierten großen Seiten. |
klein
Mindestens eine Abmessung gleich oder kleiner als 257 mm (10,12 Zoll).
groß
Alle Abmessungen größer als 257 mm (10,12 Zoll) und bis zu 515 mm (20,28 Zoll).
XL
Mindestens eine Abmessung größer als 515 mm (20,28 Zoll).