跟踪打印机使用情况可确保每台设备在其最佳容量内运行，防止过度使用和潜在故障。定期监控有助于规划预防性维护，减少意外停机的可能性并延长打印机的使用寿命。
通过了解使用模式，您可以做出明智的决定，确定何时升级或更换打印机，确保使用的设备最能有效满足您的需求。如果您有多台打印机，跟踪使用情况有助于均匀分配工作量，防止任何单台打印机负担过重。此外，详细的使用情况报告可以突出趋势并识别高需求时期，从而实现更好的资源分配和规划。
此报告显示一段时间内的复印件、打印件和扫描件总数（按设备计算）。
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字段 |
说明 |
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[设备名称] |
设备的名称。 |
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[位置] |
设备的物理位置。 |
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[打印面积，以平方米计] |
消耗的介质总量（平方英尺或平方米），不包括非生产任务。对于单张打印机，设置为 0。 |
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[打印面积，以平方英尺计] |
消耗的介质总量（平方英尺或平方米），不包括非生产任务。对于单张打印机，设置为 0。 |
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[序列号] |
设备的序列号。 |
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[总小尺寸打印份数] |
A4 类打印页面总数（基于计数器读数）。 该应用程序包括自定义尺寸的纸张，其中，至少一个尺寸等于或小于 257 毫米/10.12 英寸。 |
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[总大尺寸打印份数] |
A3 类打印页面总数（基于计数器读数）。 该应用程序包括自定义尺寸的纸张，其中，所有尺寸均大于 257 毫米/10.12 英寸。 |
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[总小尺寸扫描份数] |
扫描作业的 A4 类扫描页数，包括自定义尺寸的纸张，其中，至少一个尺寸等于或小于 257 mm/10.12 英寸。 |
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[总大尺寸扫描份数] |
扫描作业的 A3 类扫描页数，包括自定义尺寸的纸张，其中，所有尺寸都大于 257 毫米/10.12 英寸。 |
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[总小尺寸复印份数] |
输出中复印作业的已复印 A4 类页数，包括自定义尺寸的纸张，其中，至少一个尺寸等于或小于 257 mm/10.12 英寸。 |
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[总大尺寸复印份数] |
输出中复印作业的 A3 类复印页数，包括自定义尺寸的纸张，其中，所有尺寸都大于 257mm/10.12 英寸。 |