O rastreamento da utilização da impressora garante que cada dispositivo opere dentro da sua capacidade ideal, evitando a sobreutilização e possíveis avarias. A monitorização regular ajuda no planeamento da manutenção preventiva, reduzindo a probabilidade de inatividade inesperada e prolongando a vida útil da impressora.
Ao compreender os padrões de utilização, pode tomar decisões informadas sobre quando atualizar ou substituir impressoras, garantindo que os dispositivos em utilização são os mais eficientes para as suas necessidades. Se tiver várias impressoras, o rastreio da utilização poderá ajudar a distribuir a carga de trabalho uniformemente, evitando que uma única impressora fique sobrecarregada. Além disso, os relatórios detalhados da utilização podem destacar tendências e identificar períodos de elevada exigência, permitindo uma melhor atribuição de recursos e planeamento.
Este relatório apresenta o número total de cópias, impressões e digitalizações durante um período, calculado por dispositivo.
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Campo |
Descrição |
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[Nome do dispositivo] |
Nome do dispositivo. |
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[Localização] |
Localização física do dispositivo. |
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[Área impressa m²] |
Quantidade total (ft² ou m²) de material consumido, excluindo tarefas não relacionadas à produção. Defina como 0 para impressoras de folhas soltas. |
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[Área impressa ft²] |
Quantidade total (ft² ou m²) de material consumido, excluindo tarefas não relacionadas à produção. Defina como 0 para impressoras de folhas soltas. |
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[Número de série] |
Número de série do dispositivo. |
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[Total de impressões de tamanho pequeno] |
Número total de páginas A4 impressas, de acordo com a leitura do contador. A aplicação inclui folhas de tamanho personalizado com pelo menos uma dimensão igual ou inferior a 257 mm/10,12 pol. |
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[Total de impressões de tamanho grande] |
Número total de páginas A3 impressas, de acordo com a leitura do contador. A aplicação inclui um formato de papel personalizado com todas as dimensões superiores a 257 mm/10,12 pol. |
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[Total de digitalizações de tamanho pequeno] |
Número de páginas tipo A4 lidas para trabalhos de digitalização, incluindo folhas com formato personalizado que têm uma das dimensões igual ou inferior a 257 mm/10,12 pol. |
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[Total de digitalizações de tamanho grande] |
Número de páginas tipo A3 lidas para trabalhos de digitalização, incluindo folhas com formato personalizado, cujas dimensões são superiores a 257 mm/10.12 pol. |
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[Total de cópias de tamanho pequeno] |
Número de páginas tipo A4 processadas em trabalhos de cópias, incluindo folhas com formato personalizado que têm uma das dimensões igual ou inferior a 257 mm/10,12 pol. |
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[Total de cópias em tamanho grande] |
Número de páginas tipo A3 processadas em trabalhos de cópia, incluindo folhas com formato personalizado, cujas dimensões são superiores a 257 mm/10,12 pol. |