Śledzenie wykorzystania drukarek pozwala mieć pewność, że każde urządzenie działa optymalnie, zapobiegając nadmiernemu użytkowaniu i potencjalnym awariom. Regularne monitorowanie pomaga w planowaniu konserwacji zapobiegawczej, zmniejszając prawdopodobieństwo nieoczekiwanych przestojów i wydłużając żywotność drukarki.
Dzięki zrozumieniu wzorców użytkowania możesz podejmować świadome decyzje dotyczące tego, kiedy zmodernizować lub wymienić drukarki, a tym samym mieć pewność, że używane urządzenia najbardziej odpowiadają Twoim potrzebom. Jeśli masz wiele drukarek, śledzenie ich wykorzystania pozwala równomiernie rozłożyć obciążenie, zapobiegając przeciążeniu pojedynczej drukarki. Ponadto szczegółowe raporty dotyczące wykorzystania mogą uwypuklić trendy i zidentyfikować okresy wzmożonego zapotrzebowania, co pozwala na lepszą alokację zasobów i planowanie.
Ten raport zawiera łączną liczbę kopii, wydruków i skanów w danym okresie, obliczoną dla każdego urządzenia.
|
Pole |
Opis |
|---|---|
|
[Nazwa urządzenia] |
Nazwa urządzenia. |
|
[Lokalizacja] |
Fizyczne umiejscowienie urządzenia. |
|
[Obszar wydruku (m²) ] |
Łączna ilość (ft² lub m²) zużytych nośników, z wyłączeniem zadań nieprodukcyjnych. Ustaw wartość 0 dla drukarek na papier cięty. |
|
[Obszar wydruku (stopy kwadratowe)] |
Łączna ilość (ft² lub m²) zużytych nośników, z wyłączeniem zadań nieprodukcyjnych. Ustaw wartość 0 dla drukarek na papier cięty. |
|
[Numer seryjny] |
Numer seryjny urządzenia. |
|
[Łącznie wydruków w małym rozmiarze] |
Łączna liczba wydrukowanych stron w formacie A4, zgodnie z odczytem licznika. Aplikacja obejmuje arkusze o niestandardowych rozmiarach, których przynajmniej jeden wymiar nie przekracza 257 mm/10,12 cala. |
|
[Łącznie wydruków w dużym rozmiarze] |
Łączna liczba wydrukowanych stron w formacie A3, zgodnie z odczytem licznika. Aplikacja obejmuje arkusze o formatach niestandardowych, których wszystkie wymiary przekraczają 257 mm/10,12 cala. |
|
[Łącznie skanów w małym rozmiarze] |
Liczba zeskanowanych stron formatu A4 w ramach zadań skanowania, łącznie z arkuszami o formatach niestandardowych, w przypadku których przynajmniej jeden z wymiarów nie przekracza 257 mm/10,12 cala. |
|
[Łącznie skanów w dużym rozmiarze] |
Liczba zeskanowanych stron formatu A3 w ramach zadań skanowania, łącznie z arkuszami o formatach niestandardowych, w przypadku których każdy wymiar przekracza 257 mm/10,12 cala. |
|
[Łącznie kopii w małym rozmiarze] |
Liczba skopiowanych stron formatu A4 w wydrukach zadań kopiowania, łącznie z arkuszami o formatach niestandardowych, w przypadku których przynajmniej jeden z wymiarów nie przekracza 257 mm/10,12 cala. |
|
[Łącznie kopii w dużym rozmiarze] |
Liczba skopiowanych arkuszy A3 w wydrukach zadań kopiowania, łącznie z arkuszami o formatach niestandardowych, w przypadku których każdy z wymiarów przekracza 257 mm/10,12 cala. |