Door het printergebruik bij te houden, zorgt u ervoor dat elk apparaat optimaal werkt, waardoor overmatig gebruik en mogelijke storingen worden voorkomen. Regelmatige controles helpen bij het plannen van preventief onderhoud, verminderen de kans op onverwachte uitvaltijd en verlengen de levensduur van de printer.
Door inzicht te krijgen in de gebruikspatronen kunt u weloverwogen beslissingen nemen over het upgraden of vervangen van printers, zodat u zeker weet dat de gebruikte apparaten het meest efficiënt zijn voor uw behoeften. Als u meerdere printers hebt, kan het bijhouden van het gebruik ertoe bijdragen dat de werklast gelijkmatig wordt verdeeld, zodat wordt voorkomen dat één printer overbelast raakt. Bovendien kunnen gedetailleerde gebruiksrapporten trends aangeven en perioden met een hoge vraag identificeren, waardoor resources beter kunnen worden toegewezen en gepland.
Dit rapport geeft per apparaat het totale aantal kopieën, afdrukken en scans in een bepaalde periode weer.
|
Veld |
Omschrijving |
|---|---|
|
[Apparaatnaam] |
Naam van het apparaat. |
|
[Locatie] |
Fysieke locatie van het apparaat. |
|
[Afdrukgebied in m²] |
In totaal verbruikte hoeveelheid materiaal (ft² of m²), exclusief niet-productietaken. Ingesteld op 0 voor cutsheetprinters. |
|
[Afdrukgebied in ft²] |
In totaal verbruikte hoeveelheid materiaal (ft² of m²), exclusief niet-productietaken. Ingesteld op 0 voor cutsheetprinters. |
|
[Serienummer] |
Serienummer van het apparaat. |
|
[Totaal aantal afdrukken van klein formaat] |
Het totale aantal afgedrukte A4-pagina's, op basis van tellerlezing. De toepassing bevat vellen van aangepast formaat met ten minste één afmeting van 257 mm/10,12 inch. |
|
[Totaal aantal afdrukken van groot formaat] |
Het totale aantal afgedrukte A3-pagina's, op basis van tellerlezing. De toepassing bevat vellen van aangepast formaat met alle afmetingen die groter zijn dan 257 mm/10,12 inch. |
|
[Totaal aantal scans van klein formaat] |
Het aantal gescande op A4-formaat lijkende pagina's voor scanopdrachten, waaronder vellen met een aangepast formaat of vellen waarvan ten minste een van de afmetingen kleiner dan of gelijk is aan 257 mm/10,12 inch. |
|
[Totaal aantal scans van groot formaat] |
Het aantal gescande op A3-formaat lijkende pagina's voor scanopdrachten, waaronder vellen met een aangepast formaat waarvan alle afmetingen groter zijn dan 257 mm/10,12 inch. |
|
[Totaal aantal kopieën van klein formaat] |
Het aantal gekopieerde op A4-formaat lijkende pagina's in de uitvoer voor kopieeropdrachten, waaronder vellen met een aangepast formaat of vellen waarvan ten minste één afmeting kleiner is dan of gelijk is aan 257 mm/10,12 inch. |
|
[Totaal aantal kopieën van groot formaat] |
Het aantal gekopieerde op A3-formaat lijkende pagina's in de uitvoer voor kopieeropdrachten, waaronder vellen met een aangepast waarvan alle afmetingen groter zijn dan 257mm/10,12 inch. |