프린터 사용량을 추적하면 각 장치가 최적 용량 내에서 작동하는지 확인하고, 과도한 사용 및 잠재적인 고장을 방지할 수 있습니다. 정기적인 모니터링을 통해 예방적 유지보수를 계획하고, 예상치 못한 가동 중단 가능성을 줄이며, 프린터 수명을 연장할 수 있습니다.
사용 패턴을 이해하면 프린터를 업그레이드하거나 교체할 시점에 대해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있으며, 사용 중인 장치가 요구 사항에 가장 적합한지 확인할 수 있습니다. 프린터가 여러 대인 경우, 사용 현황을 추적하면 작업 부하를 고르게 분산하고 각 프린터에 과도한 부하가 걸리는 것을 방지할 수 있습니다. 또한, 상세한 사용량 보고서를 통해 추세를 강조하고 수요가 많은 기간을 파악하여 리소스 할당과 계획을 수월하게 진행할 수 있습니다.
이 보고서에는 특정 기간 동안 장치별로 계산된 총 복사, 인쇄 및 스캔 수가 표시됩니다.
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필드 |
설명 |
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[장치 이름] |
장치의 이름입니다. |
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[위치] |
장치의 물리적 위치입니다. |
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[인쇄된 영역(m²)] |
비생산 작업을 제외한 소비된 용지 총량(ft² 또는 m²)입니다.낱장 공급식 프린터의 경우 0으로 설정합니다. |
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[인쇄된 영역(ft²)] |
비생산 작업을 제외한 소비된 용지 총량(ft² 또는 m²)입니다.낱장 공급식 프린터의 경우 0으로 설정합니다. |
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[시리얼 번호] |
장치의 일련 번호입니다. |
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[총 소 사이즈 인쇄물] |
A4 용지로 인쇄된 페이지의 총 매수로, 카운터 판독값을 기준으로 합니다. 이 응용 프로그램은 하나 이상의 치수가 257mm/10.12in 이하인 사용자 정의 크기 용지를 포함합니다. |
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[총 대 사이즈 인쇄물] |
A3 용지로 인쇄된 페이지의 총 매수로, 카운터 판독값을 기준으로 합니다. 이 응용 프로그램은 모든 치수가 257mm/10.12in보다 큰 사용자 정의 크기 용지를 포함합니다. |
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[총 소 사이즈 스캔] |
하나 이상의 치수가 257mm/10.12in 이하인 사용자 정의 크기 용지를 포함하여 스캔 작업용으로 스캔된 A4 페이지의 매수입니다. |
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[총 대 사이즈 스캔] |
모든 치수가 257mm/10.12in보다 큰 사용자 정의 크기 용지를 포함하여 스캔 작업용으로 스캔된 A3 페이지 매수입니다. |
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[총 소 사이즈 사본] |
하나 이상의 치수가 257mm/10.12in 이하인 사용자 정의 크기 용지를 포함하여 복사 작업용으로 출력된 A4 페이지의 매수입니다. |
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[총 대 사이즈 사본] |
모든 치수가 257mm/10.12in보다 큰 사용자 정의 크기 용지를 포함하여 복사 작업용으로 출력된 A3 페이지의 매수입니다. |