Il s'agit d'un rapport gratuit. Il est toujours disponible, quel que soit le rôle de l'utilisateur.
Le suivi de l'utilisation des imprimantes permet de s'assurer que chaque périphérique fonctionne de manière optimale, ce qui évite la surutilisation et les pannes potentielles. Un suivi régulier permet de planifier la maintenance préventive, de réduire la probabilité de temps d'arrêt imprévus et de prolonger la durée de vie de l'imprimante.
En comprenant les schémas d'utilisation, vous pouvez prendre des décisions éclairées sur le moment de mettre à niveau ou de remplacer les imprimantes, en veillant à ce que les périphériques utilisés soient les plus efficaces pour répondre à vos besoins. Si vous possédez plusieurs imprimantes, le suivi de l'utilisation permet de répartir uniformément la charge de travail, évitant ainsi qu'une seule imprimante ne soit surchargée. En plus, des rapports d'utilisation détaillés peuvent mettre en évidence des tendances et identifier les périodes de forte demande, permettant ainsi une meilleure allocation des ressources et une meilleure planification.
Ce rapport affiche le nombre total de copies, d'impressions et de numérisations au cours d'une période, calculé par appareil.
Champ |
Description |
---|---|
[Nom équipement] |
Nom du périphérique. |
[Emplacement] |
Emplacement physique du périphérique. |
[Zone imprimée m²] |
Quantité totale (en pi² ou m²) de supports consommés, à l'exclusion des tâches de non-production. Définir sur 0 pour les imprimantes feuille à feuille. |
[Zone imprimée pi²] |
Quantité totale (en pi² ou m²) de supports consommés, à l'exclusion des tâches de non-production. Définir sur 0 pour les imprimantes feuille à feuille. |
[Numéro de série] |
Numéro de série du périphérique. |
[Nombre total d’impressions petit format] |
Nombre total de pages de type A4 imprimées, en se basant sur le relevé du compteur. L'application comprend les feuilles de dimensions personnalisées dont au moins une dimension est égale ou inférieure à 257 mm/10,12 pouces. |
[Nombre total d’impressions grand format] |
Nombre total de pages de type A3 imprimées, en se basant sur le relevé du compteur. L'application comprend des feuilles de dimensions personnalisées dont toutes les dimensions sont supérieures à 257 mm/10,12 pouces. |
[Nombre total de numérisations petit format] |
Nombre de pages A4 numérisées pour les travaux de numérisation, y compris les feuilles de format personnalisé dont au moins une dimension est égale ou inférieure à 257 mm/10,12 pouces. |
[Nombre total de numérisations grand format] |
Nombre de pages A3 numérisées pour les travaux de numérisation, incluant les feuilles de format personnalisé dont tous les côtés sont supérieurs à 257 mm/10,12 pouces. |
[Nombre total de copies petit format] |
Nombre de pages de type A4 copiées en sortie pour les travaux de copie, y compris les feuilles au format personnalisé dont au moins une dimension est égale ou inférieure à 257 mm/10,12 pouces. |
[Nombre total de copies grand format] |
Nombre de pages de type A3 copiées en sortie pour des travaux de copie, incluant les feuilles de format personnalisé dont toutes les dimensions sont supérieures à 257 mm/10,12 pouces. |