NOTA
Este informe es gratuito. Siempre está disponible, independientemente del rol del usuario.
El seguimiento del uso de las impresoras garantiza que cada dispositivo funcione dentro de su capacidad óptima, evitando el uso excesivo y las posibles averías. La supervisión periódica ayuda a planificar el mantenimiento preventivo, reduciendo la probabilidad de paradas inesperadas y prolongando la vida útil de la impresora.
Al conocer los patrones de uso, puede tomar decisiones informadas sobre cuándo actualizar o sustituir las impresoras, garantizando que los dispositivos en uso sean los más eficientes para sus necesidades. Si tiene varias impresoras, el seguimiento del uso ayuda a distribuir la carga de trabajo uniformemente, evitando que una sola impresora se sobrecargue. Además, los informes detallados de uso pueden poner de relieve las tendencias e identificar los periodos de mayor demanda, lo que permite asignar y planificar mejor los recursos.
Este informe muestra el número total de copias, impresiones y escaneados durante un periodo, calculado por dispositivo.
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Campo |
Descripción |
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[Nombre del dispositivo] |
Nombre del dispositivo. |
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[Ubicación] |
Ubicación física del dispositivo. |
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[Área impresa m²] |
Cantidad total (pies² o m²) de material consumido, excluyendo las tareas de no producción. Definir como 0 para impresoras que usan hojas sueltas. |
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[Área impresa ft²] |
Cantidad total (pies² o m²) de material consumido, excluyendo las tareas de no producción. Definir como 0 para impresoras que usan hojas sueltas. |
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[Número de serie] |
Número de serie del dispositivo. |
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[Total de impresiones de tamaño pequeño] |
Número total de páginas impresas A4, según la lectura del contador. La aplicación incluye hojas de tamaño personalizado con al menos una dimensión igual o inferior a 257 mm/10,12 pulg. |
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[Total de impresiones de tamaño grande] |
Número total de páginas impresas A3, según la lectura del contador. La aplicación incluye hojas de tamaño personalizado con todas las tamaños superiores a 257 mm/10,12 pulg. |
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[Total de capturas de tamaño pequeño] |
Número de páginas de tipo A4 capturadas, incluidas las de tamaño personalizado con al menos una de sus dimensiones de tamaño igual o inferior a 257 mm/10,12 pulg. |
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[Total de capturas de tamaño grande] |
Número de páginas A3 capturadas, incluidas las de tamaño personalizado con dimensiones cuyo tamaño sea superior a 257 mm/10,12 pulg. |
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[Total de copias de tamaño pequeño] |
Número de páginas A4 copiadas en la salida de trabajos de copia en color, incluidas aquellas de tamaño personalizado en las que al menos una de sus dimensiones es igual o inferior a 257 mm/10,12 pulg. |
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[Total de copias de tamaño grande] |
Número de páginas A3 copiadas, incluidas aquellas de tamaño personalizado en las que todas sus dimensiones son superiores a 257 mm/10,12 pulg. |