El seguimiento del uso de las impresoras garantiza que cada dispositivo funcione dentro de su capacidad óptima, evitando el uso excesivo y las posibles averías. La supervisión periódica ayuda a planificar el mantenimiento preventivo, reduciendo la probabilidad de paradas inesperadas y prolongando la vida útil de la impresora.
Al conocer los patrones de uso, puede tomar decisiones informadas sobre cuándo actualizar o sustituir las impresoras, garantizando que los dispositivos en uso sean los más eficientes para sus necesidades. Si tiene varias impresoras, el seguimiento del uso ayuda a distribuir la carga de trabajo uniformemente, evitando que una sola impresora se sobrecargue. Además, los informes detallados de uso pueden poner de relieve las tendencias e identificar los periodos de mayor demanda, lo que permite asignar y planificar mejor los recursos.
Este informe muestra el número total de copias, impresiones y escaneados durante un periodo, calculado por dispositivo.
|
Campo |
Descripción |
|---|---|
|
[Nombre del dispositivo] |
Nombre del dispositivo. |
|
[Ubicación] |
Ubicación física del dispositivo. |
|
[Área impresa m²] |
Cantidad total (pies² o m²) de material consumido, excluyendo las tareas de no producción. Definir como 0 para impresoras que usan hojas sueltas. |
|
[Área impresa ft²] |
Cantidad total (pies² o m²) de material consumido, excluyendo las tareas de no producción. Definir como 0 para impresoras que usan hojas sueltas. |
|
[Número de serie] |
Número de serie del dispositivo. |
|
[Total de impresiones de tamaño pequeño] |
Número total de páginas impresas A4, según la lectura del contador. La aplicación incluye hojas de tamaño personalizado con al menos una dimensión igual o inferior a 257 mm/10,12 pulg. |
|
[Total de impresiones de tamaño grande] |
Número total de páginas impresas A3, según la lectura del contador. La aplicación incluye hojas de tamaño personalizado con todas las tamaños superiores a 257 mm/10,12 pulg. |
|
[Total de capturas de tamaño pequeño] |
Número de páginas de tipo A4 capturadas, incluidas las de tamaño personalizado con al menos una de sus dimensiones de tamaño igual o inferior a 257 mm/10,12 pulg. |
|
[Total de capturas de tamaño grande] |
Número de páginas A3 capturadas, incluidas las de tamaño personalizado con dimensiones cuyo tamaño sea superior a 257 mm/10,12 pulg. |
|
[Total de copias de tamaño pequeño] |
Número de páginas A4 copiadas en la salida de trabajos de copia en color, incluidas aquellas de tamaño personalizado en las que al menos una de sus dimensiones es igual o inferior a 257 mm/10,12 pulg. |
|
[Total de copias de tamaño grande] |
Número de páginas A3 copiadas, incluidas aquellas de tamaño personalizado en las que todas sus dimensiones son superiores a 257 mm/10,12 pulg. |