Skicka jobb via heta mappar

Vad är heta mappar?

Med heta mappar kan du skicka utskriftsjobb genom att helt enkelt dra och släppa PDF-filer som är redo att skrivas ut till en mappgenväg på datorn. Jobbegenskaperna avgörs av det automatiserade arbetsflöde som är anslutet till den heta mappen.

Om det finns ett JDF-kvitto i den heta mappen används JDF-kvittots och det kopplade automatiserade arbetsflödets utskriftsegenskaper. Om en egenskap definieras i JDF-kvittot och det automatiserade arbetsflödet används egenskapen i det automatiserade arbetsflödet. Det gäller dock inte om inställningen [Åsidosätt jobbkvitto] för automatiserat arbetsflöde är inaktiverat.

Dra och släpp utskriftsfiler

Det beror på att [Åsidosätt jobbkvitto] ställer in ett automatiserat arbetsflöde om inställningarna för ett automatiserat arbetsflöde eller ett jobbkvitto ska användas.

Systemadministratören skapar de heta mapparna i Settings Editor och definierar användarautentiseringen för dem.

[Heta mappar] 

Skapa en genväg till en heta mapp på en Windows-arbetsstation

1. Starta Windows-standardguiden för att mappa en nätverksenhet.

2. Klicka på länken i dialogrutan för att ansluta till den PRISMAsync heta mappen för att dela dokument eller filer.

3. Ange sökvägen till den heta mappen som visas i Settings Editor på fliken [Arbetsflöde]  → [Heta mappar] .

   Använd följande sökväg.

   • WebDAV: http(s)://<värdnamn>/dav/<namn på het mapp> eller http(s)://<IP-adress>/dav/<namn på het mapp>.

   • SMB: \\<värdnamn>\<namn på het mapp> eller \\<IP-adress>\<namn på het mapp>.

4. Ange ditt användarnamn och lösenord.

5. Ange nätverksplatsens namn.

Skapa en genväg till en heta mapp på en Mac-arbetsstation

1. Välj Go och klicka sedan på Connect to Server i huvudsökmenyn.

   

2. Ange smb:// och IP-adressen och klicka på + .

   

3. Välj den heta mapp som behövs och klicka på Connect

4. Ange ditt användarnamn och lösenord i dialogrutan.

   

5. När anslutningen har upprättats visas delningen på Mac-datorn.

Använda ett JDF-kvitto

1. Gå till genvägen för den heta mappen.

2. Dra och släpp filen Default_ticket.jdf till genvägen för den heta mappen.

Dra och släpp PDF-filer till en het mapp

1. Dubbelklicka på genvägen för den heta mappen för att visa utskriftsegenskaperna som har definierats för den heta mappen.

2. Välj PDF-filerna och dra och släpp dem till genvägen för den heta mappen.

   Efter utskriften tas PDF-filerna bort från den heta mappen.

Mer information

• Använda jobbkvittoredigeraren

• Definiera ett nytt automatiserat arbetsflöde