Отправка заданий из папок быстрых задач

Что представляют собой папки быстрых задач

Папки быстрых задач позволяют отправлять задания печати с помощью простого перетаскивания готовых к печати PDF-файлов на ярлык папки на рабочем столе. Свойства задания определяются автоматическим рабочим процессом, который привязан к папке быстрых задач.

При наличии контрольного листа JDF в папке быстрых задач используются свойства печати контрольного листа JDF и привязанного автоматического рабочего процесса. Если свойства заданы в контрольном листе JDF и автоматическом рабочем процессе, то применяются свойства автоматического рабочего процесса. Если параметр автоматического рабочего процесса [Переопределить контрольный лист] включен.

Перетаскивание файлов печати

Параметр [Переопределить контрольный лист] автоматического рабочего процесса определяет, какие параметры используются (автоматического рабочего процесса или квитанции задания).

Администратор системы создает папки быстрых задач в Settings Editor и определяет проверку подлинности пользователей при использовании папок быстрых задач.

[Папки быстрых задач] 

Создание ярлыка папки быстрых задач на рабочей станции Windows

1. Запустите стандартный мастер Windows для подключения сетевого диска.

2. В диалоговом окне используйте ссылку для подключения к папке быстрых задач PRISMAsync, чтобы совместно пользоваться документами или файлами.

3. Введите путь к папке быстрых задач, указанный в Settings Editor на вкладке [Процесс выполнения]  → [Папки быстрых задач] .

   Используйте следующий путь.

   • WebDAV: http(s)://<имя хоста>/dav/<имя папки быстрых задач> или http(s)://<IP-адрес>/dav/<имя папки быстрых задач>.

   • SMB: \\<имя хоста>\<имя папки быстрых задач> или \\<IP-адрес>\<имя папки быстрых задач>.

4. Введите имя пользователя и пароль.

5. Введите имя сетевого расположения.

Создание ярлыка папки быстрых задач на рабочей станции Mac

1. Выберите Go, а затем нажмите Connect to Server в главном меню поиска.

   

2. Введите smb:// и IP-адрес и нажмите «+».

   

3. Выберите нужную папку быстрых задач и нажмите Connect

4. Введите имя пользователя и пароль во всплывающем окне.

   

5. Как только соединение будет установлено, общий ресурс появится на рабочем столе Mac.

Использование контрольного листа JDF

1. Перейдите к ярлыку папки быстрых задач.

2. Перетащите файл Default_ticket.jdf на ярлык папки быстрых задач.

Перетаскивайте и вставляйте PDF-файлы в папку быстрых задач

1. Двойным нажатием по ярлыку папки быстрых задач отобразите свойства печати, которые определены для папки быстрых задач.

2. Выберите PDF-файлы и перетащите их на ярлык папки быстрых задач.

   После печати PDF-файлы удаляются из папки быстрых задач.

Дополнительная информация

• Использование редактора квитанций заданий

• Определение нового автоматического рабочего процесса